Cách sửa lỗi #N/A trong hàm VLOOKUP

Vấn đề: Giá trị tra cứu không nằm trong cột đầu tiên trong đối số table_array

Cân nhắc sử dụng chỉ mục/khớp thay vào đó

• Với hàm INDEX và MATCH, giá trị trả về không cần nằm trong cùng một cột là cột tra cứu. Đây là khác với VLOOKUP, trong đó giá trị trả về có nằm trong phạm vi đã xác định. Làm cách nào vấn đề này? Với VLOOKUP, bạn phải biết số cột có chứa giá trị trả về. Trong khi điều này không có vẻ khó khăn, có thể cumbersome khi bạn đã có một bảng lớn và có để đếm số cột. Ngoài ra, nếu bạn thêm/loại bỏ một cột trong bảng của bạn, bạn phải recount và Cập Nhật đối số col_index_num . Với hàm INDEX và MATCH, không có tính là bắt buộc là cột tra cứu khác với cột có giá trị trả về.
• Với hàm INDEX và MATCH, bạn có thể xác định một hàng hoặc cột trong một mảng — hoặc xác định cho cả hai. Điều này có nghĩa là bạn có thể tra cứu các giá trị theo chiều dọc và ngang.
• INDEX và MATCH có thể dùng để tra cứu các giá trị trong bất kỳ cột nào. Không giống như VLOOKUP — trong mà bạn có thể chỉ tra cứu các giá trị trong cột đầu tiên trong một bảng — INDEX và MATCH sẽ hoạt động nếu giá trị tra cứu của bạn nằm trong cột đầu tiên, lần cuối, hoặc bất kỳ chỗ nào ở giữa.
• INDEX và MATCH cung cấp tính linh hoạt làm động tham chiếu tới cột chứa các giá trị trả về.Điều này có nghĩa là bạn có thể thêm cột vào bảng mà không có giới hạn INDEX và MATCH. Mặt khác, VLOOKUP ngắt nếu bạn cần phải thêm một cột vào bảng — bởi vì nó làm một tham chiếu tĩnh vào bảng.
• INDEX và MATCH sẽ cung cấp các linh hoạt hơn với kết quả khớp. Hàm INDEX và MATCH có thể tìm thấy kết quả khớp chính xác, hoặc một giá trị lớn hơn hoặc nhỏ hơn giá trị tra cứu. VLOOKUP sẽ chỉ tìm kiếm một phù hợp nhất với một giá trị (theo mặc định) hoặc một giá trị chính xác. VLOOKUP cũng giả định theo mặc định cột đầu tiên trong mảng bảng được sắp xếp chữ cái và giả sử bảng của bạn không được thiết lập như vậy, VLOOKUP sẽ trả về phù hợp nhất đầu tiên trong bảng, có thể không dữ liệu bạn đang tìm kiếm.

Cú pháp

Để xây dựng cú pháp cho chỉ mục/khớp, bạn cần phải sử dụng đối số mảng/tham chiếu từ hàm INDEX và lồng cú pháp MATCH bên trong nó. Điều này có dạng:

= INDEX(array or reference, MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type])

Hãy dùng chỉ mục/khớp để thay thế VLOOKUP từ ví dụ ở trên. Cú pháp sẽ trông như thế này:

= INDEX(C2:C10,MATCH(B13,B2:B10,0))

Bằng tiếng Anh đơn giản này có nghĩa là:

= Lập chỉ mục (một giá trị trả về từ C2:C10, sẽ khớp với (khác, đây là một nơi nào đó trong mảng B2: B10, trong đó giá trị trả về là giá trị đầu tiên tương ứng với khác))

Công thức tìm giá trị đầu tiên trong C2:C10 tương ứng với khác (trong B7) và trả về giá trị trong C7 (100), đó là giá trị đầu tiên phù hợp với khác.

Vấn đề: Khớp chính xác không tìm thấy

Vấn đề: Giá trị tra cứu nhỏ hơn giá trị nhỏ nhất trong mảng

• Sửa giá trị tra cứu theo nhu cầu.
• Nếu bạn không thể thay đổi giá trị tra cứu và cần linh hoạt hơn với giá trị khớp nhau, hãy cân nhắc dùng chỉ mục/khớp thay vì VLOOKUP — hãy xem phần ở phía trên trong bài viết này. Với chỉ mục/khớp, bạn có thể tra cứu giá trị lớn hơn, ít hơn để, hoặc bằng giá trị tra cứu. Để biết thêm thông tin về cách dùng chỉ mục/khớp thay vì hàm VLOOKUP, tham khảo phần trước trong chủ đề này.

Vấn đề: Cột tra cứu sẽ không được sắp xếp theo thứ tự tăng dần

• Thay đổi hàm VLOOKUP tìm kiếm kết quả khớp chính xác. Để thực hiện điều này, hãy đặt đối số ange_lookup thành FALSE. Sắp xếp không là cần thiết cho FALSE.
• Dùng hàm INDEX/MATCH tra cứu một giá trị trong bảng chưa sắp xếp.

Vấn đề: Giá trị là một số điểm lớn trôi nổi