Forum
Kinh doanh Quản trị kinh doanh Quản trị nhân lực

Điều hành cuộc họp hiệu quả

Advertisement

Với vị trí một nhà quản lý hay một người đứng đầu một nhóm, tổ chức và điều hành các cuộc họp với nhân viên cấp dưới là vai trò quan trọng của bạn. Một cuộc họp thành công là khi những người tham dự đều có những sự đóng góp tích cực, mục đích và lịch trình cuộc họp được đảm bảo để tìm gia những giải pháp tối ưu cho những vấn đề được đưa ra thảo luận.
Để có một cuộc họp thành công, bạn cần tuân thủ các bước:
Lên lịch trình họp: Trước bất cứ cuộc họp nào bạn cần lên lịch trình cuộc họp và thông báo trước cho tất cả các thành viên tham gia để họ chủ động tham gia và có đủ thời gian chuẩn bị những tài liệu liên quan. Một lịch trình họp hợp lý, khoa học sẽ có tác dụng tăng thêm sự hấp dẫn cho những người tham gia ngay từ những giây phút đầu.
Lựa chọn các phương pháp họp hiệu quả: Tùy thuộc vào tính chất và mục đích của mỗi cuộc họp mà bạn cần lựa chọn phương pháp điều hành cuộc họp hiệu quả. Với những cuộc họp đòi hỏi phải đưa ra những giải pháp sáng tạo bạn cần lựa chọn không gian và những phương pháp tạo cảm giác thoải mái cho người tham dự. Nguyên tắc chung để có cuộc họp thành công dù bạn chọn phương pháp nào điều quan trọng nhất phải đảm bảo tính dân chủ, tạo cảm giác cởi mở, thân thiện với những người tham dự. Để huy động sức mạnh tập thể trong các cuộc họp, bạn có thể lựa chọn phương pháp Đồng đội cùng sáng tạo giải quyết vấn đề với sự kết hợp bộ ba công cụ tư duy: Khởi tạo ý tưởng, Sơ đồ tư duy và 6 chiếc mũ tư duy.
Xử lý các tình huống ngắt quãng: Có nhiều cuộc họp thất bại khi không thể kiểm soát được các tình huống cắt ngang khiến cuộc họp đi chệch mục tiêu ban đầu. Là người điều hành cuộc họp bạn cần quyết đoán và tỉnh táo để các ý kiến đưa ra cùng các thành viên tham dự không đi chệch mục tiêu của bạn. Hãy nhanh chóng và khéo léo lái các ý kiến của thành viên vào vấn đề của bạn.

Khuyễn khích mọi người đóng góp ý kiến: Thực tế có nhiều cuộc họp diễn ra chỉ dành cho một vài người tích cực, còn các thành viên khác hoặc thơ ơ hoặc không đủ dũng cảm tham gia phát biểu. Sự xung đột về tư duy, cảm giác mất an toàn và tinh thần thiếu trách nhiệm là nguyên nhân của những hiện tượng này. Bạn cần tạo ra một môi trường họp tích cực bằng việc áp dụng 3 nguyên tắc: Khuyến khích các nhiều ý tưởng càng tốt, Hoan nghênh những ý tưởng độc đáo và Không chỉ trích hay phê bình ý kiến người khác.
Xác định phạm vi ra quyết định: Cuộc họp là cơ hội để bạn cùng với các thành viên khác cùng đưa ra quyết định. Hãy cân nhắc phạm vi và các nguyên tắc mà bạn được phép quyết định tránh việc vượt quá thẩm quyền được giao.
Lên kế hoạch hành động: Các ý kiến dù có hay đến mấy cũng dễ bị bỏ qua nếu bạn không cùng mọi người hiện thực hóa nó bằng một kế hoạch hành động cụ thể. Khi tinh thần của cuộc họp đang lên cao, hãy chủ động cùng mọi người xây dựng và phân công trách nhiệm thực hiện công việc trên cơ sở tự nguyện và phù hợp với năng lực, trách nhiệm từng bộ phận theo bản STARS công việc cụ thể.
Tóm tắt và đánh giá kết quả cuộc họp: Điều cuối cùng sẽ sống cùng, bạn cần có bản tổng kết và đánh giá về cuộc họp. Để làm được điều đó, bạn đừng quên phân công trách nhiệm cho một người với vai trò làm thư ký cuộc họp. Bản tóm tắt cuối cuộc họp sẽ giúp bạn và các thành viên tham gia một lần nữa thống nhất lại toàn bộ các vấn đề đã được đưa ra thảo luận.

TruongVu
Facebook Comments

DienDan.Edu.Vn

DienDan.Edu.Vn Cám ơn bạn đã quan tâm và rất vui vì bài viết đã đem lại thông tin hữu ích cho bạn.
DienDan.Edu.Vn! là một website với tiêu chí chia sẻ thông tin,... Bạn có thể nhận xét, bổ sung hay yêu cầu hướng dẫn liên quan đến bài viết. Vậy nên đề nghị các bạn cũng không quảng cáo trong comment này ngoại trừ trong chính phần tên của bạn.
Cám ơn.

107 Comments

  1. Howdy would you mind letting me know which webhost you’re utilizing? I’ve loaded your blog in 3 different browsers and I must say this blog loads a lot faster then most. Can you suggest a good web hosting provider at a reasonable price? Kudos, I appreciate it!

    Reply
  2. The next time I read a blog, I hope that it doesnt disappoint me as much as this one. I mean, I know it was my choice to read, but I actually thought youd have something interesting to say. All I hear is a bunch of whining about something that you could fix if you werent too busy looking for attention.

    Reply
  3. I believe this is among the such a lot vital information for me. And i am satisfied studying your article. However want to statement on some general things, The web site taste is wonderful, the articles is in point of fact nice : D. Excellent process, cheers

    Reply
  4. Thanks for sharing excellent informations. Your web-site is very cool. I’m impressed by the details that you have on this site. It reveals how nicely you understand this subject. Bookmarked this web page, will come back for extra articles. You, my pal, ROCK! I found simply the information I already searched all over the place and just couldn’t come across. What an ideal web site.

    Reply
  5. Hi there, i read your blog from time to time and i own a similar one and i was just curious if you get a lot of spam remarks? If so how do you protect against it, any plugin or anything you can suggest? I get so much lately it’s driving me insane so any support is very much appreciated.

    Reply
  6. I do agree with all the ideas you have presented in your post. They’re very convincing and will definitely work. Still, the posts are very short for starters. Could you please extend them a bit from next time? Thanks for the post.

    Reply
  7. Good ?V I should certainly pronounce, impressed with your web site. I had no trouble navigating through all the tabs and related information ended up being truly simple to do to access. I recently found what I hoped for before you know it in the least. Quite unusual. Is likely to appreciate it for those who add forums or something, website theme . a tones way for your client to communicate. Excellent task..

    Reply
  8. Today, I went to the beachfront with my kids. I found a sea shell and gave it to my 4 year old daughter and said “You can hear the ocean if you put this to your ear.” She placed the shell to her ear and screamed. There was a hermit crab inside and it pinched her ear. She never wants to go back! LoL I know this is entirely off topic but I had to tell someone!

    Reply
  9. I know this if off topic but I’m looking into starting my own blog and was curious what all is required to get set up? I’m assuming having a blog like yours would cost a pretty penny? I’m not very internet savvy so I’m not 100 sure. Any recommendations or advice would be greatly appreciated. Appreciate it

    Reply
  10. Thank you for sharing superb informations. Your web site is very cool. I’m impressed by the details that you?¦ve on this web site. It reveals how nicely you understand this subject. Bookmarked this website page, will come back for extra articles. You, my pal, ROCK! I found simply the information I already searched all over the place and just couldn’t come across. What an ideal web-site.

    Reply
  11. Great post. I used to be checking continuously this blog and I am inspired! Very useful information particularly the closing phase 🙂 I maintain such info a lot. I was seeking this particular information for a very lengthy time. Thank you and good luck.

    Reply
  12. Greetings from Florida! I’m bored to tears at work so I decided to check out your site on my iphone during lunch break. I enjoy the knowledge you provide here and can’t wait to take a look when I get home. I’m surprised at how fast your blog loaded on my mobile .. I’m not even using WIFI, just 3G .. Anyhow, amazing site!

    Reply
  13. Great V I should definitely pronounce, impressed with your web site. I had no trouble navigating through all the tabs and related information ended up being truly simple to do to access. I recently found what I hoped for before you know it at all. Quite unusual. Is likely to appreciate it for those who add forums or something, web site theme . a tones way for your client to communicate. Excellent task..

    Reply
  14. I have been surfing online more than 3 hours these days, yet I by no means found any fascinating article like yours. It is pretty value sufficient for me. Personally, if all web owners and bloggers made just right content as you probably did, the net will be a lot more useful than ever before.

    Reply
  15. I precisely wished to say thanks all over again. I do not know the things that I might have gone through in the absence of those basics revealed by you relating to my topic. It previously was a very intimidating situation in my position, however , encountering the well-written avenue you managed that made me to jump for gladness. I am just thankful for your information and as well , expect you know what an amazing job you were putting in teaching most people thru your web page. I am certain you have never got to know all of us.

    Reply
  16. Hi there this is kinda of off topic but I was wondering if blogs use WYSIWYG editors or if you have to manually code with HTML. I’m starting a blog soon but have no coding expertise so I wanted to get advice from someone with experience. Any help would be greatly appreciated!

    Reply
  17. What i don’t realize is in truth how you are now not actually a lot more smartly-preferred than you might be now. You are so intelligent. You already know therefore considerably on the subject of this matter, made me in my view imagine it from so many varied angles. Its like women and men don’t seem to be interested unless it is something to do with Girl gaga! Your own stuffs nice. Always deal with it up!

    Reply
  18. It’s a pity you don’t have a donate button! I’d most certainly donate to this fantastic blog! I suppose for now i’ll settle for book-marking and adding your RSS feed to my Google account. I look forward to brand new updates and will share this site with my Facebook group. Talk soon!

    Reply
  19. Nice post. I learn something more difficult on totally different blogs everyday. It’s going to always be stimulating to learn content from other writers and apply somewhat one thing from their store. I’d desire to make use of some with the content material on my weblog whether you don’t mind. Natually I’ll provide you with a hyperlink on your internet blog. Thanks for sharing.

    Reply
  20. What i don’t realize is in truth how you are no longer actually a lot more neatly-liked than you may be now. You are very intelligent. You realize therefore significantly in the case of this topic, produced me in my view believe it from so many numerous angles. Its like men and women are not involved unless it’s something to accomplish with Girl gaga! Your individual stuffs outstanding. At all times handle it up!

    Reply
  21. I am curious to find out what blog platform you happen to be working with? I’m having some minor security issues with my latest blog and I’d like to find something more risk-free. Do you have any recommendations?

    Reply
  22. I have been surfing online more than three hours as of late, yet I by no means found any interesting article like yours. It is beautiful price sufficient for me. Personally, if all web owners and bloggers made just right content material as you probably did, the net can be much more useful than ever before. “I thank God for my handicaps, for through them, I have found myself, my work and my God.” by Hellen Keller.

    Reply
  23. A lot of thanks for all your efforts on this web site. My mum take interest in setting aside time for internet research and it is easy to see why. My spouse and i learn all about the powerful method you give priceless tips and hints through the blog and as well as recommend response from visitors on that concern plus our own girl is certainly understanding so much. Enjoy the rest of the new year. You’re doing a brilliant job.

    Reply
  24. Hey just wanted to give you a quick heads up. The text in your article seem to be running off the screen in Internet explorer. I’m not sure if this is a format issue or something to do with web browser compatibility but I thought I’d post to let you know. The design look great though! Hope you get the issue solved soon. Thanks

    Reply
  25. This blog is definitely rather handy since I’m at the moment creating an internet floral website – although I am only starting out therefore it’s really fairly small, nothing like this site. Can link to a few of the posts here as they are quite. Thanks much. Zoey Olsen

    Reply
  26. Can I simply say what a relief to search out someone who actually is aware of what theyre speaking about on the internet. You positively know the best way to deliver a difficulty to gentle and make it important. Extra individuals need to learn this and understand this facet of the story. I cant imagine youre no more fashionable because you undoubtedly have the gift.

    Reply
  27. I was curious if you ever thought of changing the page layout of your blog? Its very well written; I love what youve got to say. But maybe you could a little more in the way of content so people could connect with it better. Youve got an awful lot of text for only having 1 or two images. Maybe you could space it out better?

    Reply
  28. Someone essentially lend a hand to make significantly articles I’d state. This is the first time I frequented your website page and to this point? I amazed with the research you made to create this particular submit extraordinary. Great job!

    Reply
  29. Amazing blog! Do you have any tips and hints for aspiring writers? I’m planning to start my own website soon but I’m a little lost on everything. Would you suggest starting with a free platform like WordPress or go for a paid option? There are so many options out there that I’m totally confused .. Any suggestions? Thank you!

    Reply
  30. Im now not positive where you’re getting your information, but great topic. I needs to spend some time finding out much more or figuring out more. Thank you for magnificent information I used to be searching for this information for my mission.

    Reply
  31. Can I simply say what a aid to search out somebody who actually is aware of what theyre talking about on the internet. You undoubtedly know tips on how to deliver a difficulty to gentle and make it important. Extra individuals need to read this and understand this side of the story. I cant imagine youre no more well-liked since you undoubtedly have the gift.

    Reply
  32. What i do not realize is actually how you are not really much more well-liked than you might be now. You’re very intelligent. You realize therefore significantly relating to this subject, made me personally consider it from so many varied angles. Its like women and men aren’t fascinated unless it’s one thing to accomplish with Lady gaga! Your own stuffs excellent. Always maintain it up!

    Reply

Đăng bình luận

(+84) (85) 39.67890