 |
| Để thành công thì bạn phải chuẩn bị để chiến thắng |
Sự rõ ràng sẽ dẫn đến sức mạnh.
Đọc một bản kế hoạch của dự án đã thấy thành công
Sẽ là 2 điều đề làm nền tảng cho bài viết “Dự án nghĩ ra là phải thành công” của tác giả.
1. SỰ ĐẢM BẢO VÀ CAM KẾT TỪ BAN ĐẦU
Khi dự án chỉ bắt đầu từ khâu ý tưởng việc đầu tiên là cần có sự đảm của người quản trị một dự án và các bên tham gia là những người hưởng lợi từ dự án sau này. Về lâu về dài dự án cần có những kế sách đề án để thực sự mang lại kết quả kinh doanh khả quan giải quyết cả mục tiêu kinh doanh và cả mục tiêu kỹ thuật.
Tập trung vào công việc tránh mắc sai lầm
Nên quan tâm vào khả năng tài chính và chi phí đầu tư. Nếu cần bạn cũng phải có nhà trợ mạnh vị thế đủ cao để duy trì cam kết để dự án. Đôi lúc cũng có những mâu thuẫn giữa những người bỏ ý tưởng (nhà quản lý dự án), người bỏ tiền (nhà đầu tư dự án) và các bên liên quan (bỏ công sức tham gia vào dự án).
Trong quá trình thực hiện dự án cần phải đảm bảo luôn phải cập nhật thông tin về dự án. Các bước phát triển và tiến độ phát triển đang ở bước nào trong hành trình của dự án. Các thành tựu mục tiêu đã được và các rủi ro khó khăn gặp phải phải luôn luôn cập nhật.
2. XÁC ĐỊNH RÕ QUY MÔ, MỤC ĐÍCH CUỐI CÙNG CỦA DỰ ÁN
Xác định ngay từ đầu về quy mô của dự án hướng đến, nhìn rõ quy mô rộng lớn mà dự án muốn hướng đến. Việc xác định sai quy mô của dự án có thể dẫn đến dư thừa hoặc thiếu tài nguyên, tài chính và cơ hội của dự án .
3. CÓ MỘT KẾ HOẠCH BẰNG VĂN BẢN
Bắt buộc phải có bảng viết về kế hoạch. Mọi dự án kéo dài hơn 1 tuần hoặc liên quan đến nhiều cần lập ra một bản kế hoạch trong đó mô tả rõ
- Dự án sẽ được chia ra thành các giai đoạn như thế nào?
- Nhiệm vụ gì sẽ được thực hiện trong từng giai đoạn?
- Ai sẽ thực hiện từng nhiệm vụ?
- Mỗi nhiệm vụ sẽ kéo dài trong bao lâu?
- Khi nào mỗi nhiệm vụ bắt đầu và kết thúc?
- Kết quả hoặc sản phẩm cuối cùng của mỗi nhiệm vụ là gì?
- Ngân sách tổng thể của dự án là bao nhiêu?
Bản kế hoạch có thể thực hiện trên Excel gồm các mục họ tên người thực hiện, thời gian bắt đầu và kết thúc, mục tiêu cần đạt được , kinh phí thực hiện và chi phí quản lý
Một dự án có triển khai thành công hay không, bảng kế hoạch kinh doanh sẽ phản rất rõ điều đó. Vì vậy nếu muốn kiểm soát được dự án hãy chuẩn bị bản kế hoạch bằng văn bản hoàn hảo
4. THÀNH LẬP ĐỘI NHÓM, PHÂN CÔNG QUYỀN HẠN VÀ TRÁCH NHIỆM
Thành lập đội nhóm để thực hiện, phân công quyền hạn và trách nhiệm, đảm bảo đúng tiến độ và mục tiêu đề ra. Thông tin liên lạc phải được thực hiện thông suốt để kiểm soát được mục tiêu.
5. HOÀN TẤT DỰ ÁN
Trong phần giữa mục 4 và 5 có rất nhiều đều để thực hiện tùy theo từng dự án khác nhau mà sẽ khác nhau.
Thu thập tài liệu dự án và chuẩn bị các báo cáo dự án cuối cùng. Nếu tổ chức của bạn có một quy trình quản lý chất lượng, hãy báo cáo các bài học kinh nghiệm hoặc đề nghị có cơ hội xem xét nhằm cải thiện các dự án trong tương lai.
DienDan.Edu.Vn Cám ơn bạn đã quan tâm và rất vui vì bài viết đã đem lại thông tin hữu ích cho bạn.DienDan.Edu.Vn! là một website với tiêu chí chia sẻ thông tin,... Bạn có thể nhận xét, bổ sung hay yêu cầu hướng dẫn liên quan đến bài viết. Vậy nên đề nghị các bạn cũng không quảng cáo trong comment này ngoại trừ trong chính phần tên của bạn.Cám ơn.
