Forum
Office Word

Những thiết lập mặc định nên thay đổi trên Microsoft Office Tùy chỉnh theo nhu cầu của từng người

Advertisement

Những thiết lập mặc định nên thay đổi trên Microsoft Office

Tùy chỉnh theo nhu cầu của từng người


Bộ công cụ văn phòng Microsoft Office hiện nay vẫn là sự lựa chọn hàng đầu của nhiều người. Tuy nhiên, một số những cài đặt mặc định trên bộ công cụ văn phòng này chưa thực sự đáp ứng nhu cầu của người dùng. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ giới thiệu tới bạn một số cách tăng hiệu quả khi sử dụng bộ công cụ Microsoft Office, bằng việc thay đổi các thiết lập mặc định chung và riêng trên từng công cụ Word, Excel và Power Point.

1. Tùy chỉnh lại thanh Ribbon:

Thanh Ribbon nằm ở trên cùng giao diện, là khu vực chứa các lối tắt, các lệnh để thực hiện mọi thao tác phổ biến. Nếu bạn muốn tùy chỉnh lại thanh Ribbon để hiển thị những tùy chọn thường dùng, truy cập vào File > Options > Custom Ribbon.
Tiếp theo bạn sẽ nhìn thấy giao diện bên trái là các lệnh có sẵn trên Office, cột bên phải ngoài cùng là các lệnh đang thực thi trên thanh Ribbon. Chúng ta có thể click vào lệnh bên trái, rồi nhấn nút Add để thêm vào cột bên phải.

2. Tùy chỉnh vị trí lưu file:

Microsoft Office sẽ mặc định vị trí lưu file của bạn tại thư mục Documents trên máy tính. Tuy nhiên, nếu người dùng muốn lưu thẳng file vào thư mục thường xuyên sử dụng thì có thể thay đổi lại.
Chúng ta truy cập vào File > Options > Save > Save documents.
Tiếp đến, tích chọn vào Save to Computer by default. Tại mục Default local file location nhấn vào nút Browse để thay đổi vị trí lưu file mới muốn chọn. Cuối cùng nhấn OK để lưu lại thay đổi mới.

3. Số lượng bảng tính trên Excel:

Mặc định bảng tính (sheet) trên Excel sẽ là 3 bảng, và Excel có khả năng xử lý nhiều bảng tính trên cùng một file. Với con số 3 này người dùng có thể thoải mái trong việc trình bày các số liệu của mình. Tuy nhiên, nếu có nhu cầu sử dụng hơn hoặc giảm bớt đi số bảng tính trên Excel thì bạn có thể có thể tận dụng chức năng đa bảng tính.
Bạn truy cập vào File > Options. Sau đó tại thẻ General, phần When creating new workbooks  tìm tới thiết lập Include this many sheets, chúng ta sẽ nhập số lượng bảng tính muốn dùng nhưng không được quá 255 bảng. Sau đó nhấn OK.

4. Ngắt dòng trong Excel:

Nếu trong một ô, nội dung văn bản quá giới hạn độ rộng của ô thì chúng ta không thể đọc toàn bộ nội dung. Trường hợp này có thể giải quyết bằng cách ngắt dòng văn bản để nội dung hiển thị vừa trong một ô mà thôi.

Bước 1:

Đầu tiên, chúng ta nhấn tab Home trên Ribbon rồi chọn Cell Styles bên trong nhóm Styles. Tiếp đến nhấp chuột phải vào Normal rồi chọn Modify.

Bước 2:

Trong giao diện nhỏ Style, bạn nhấn nút Format.
Tiếp đến bạn sẽ nhấn chọn thẻ Alignment và tích chọn vào mục Wrap text. Nhấn nút OK để lưu lại. Như vậy file Excel hiện tại sẽ không còn tình trạng không hiển thị toàn bộ nội dung văn bản trong 1 ô duy nhất.

Bước 3:

Nếu muốn áp dụng cho tất cả các file Excel được mở sau này, chúng ta sẽ dùng đến file Excel Template.
Tại giao diện Excel nhấn tổ hợp phím Alt + F11để mở trình biên tập VBA. Tại giao diện mới, nhấn tổ hợp phím Ctrl + G rồi nhập dòng lệnh ?application.StartupPath và nhấn Enter.
Đường dẫn đến thư mục khởi động của Excel sẽ xuất hiện ngay bên dưới.

Bước 4:

Tiếp đến nhấn File > Save as. Đặt tên cho file này là book. Phần Save as type, bạn chọn Excel Template.
Tìm tới đường dẫn thư mục khởi động Excel tìm được ở bên trên và lưu file Excel Template này vào như hình dưới đây. Như vậy những bảng tính mới sau này sẽ sử dụng file Excel Template này.

5. Thay đổi font Word mặc định:

Phông chữ mặc định của Word thay đổi từ Times New Roman sang Calibri ở các phiên bản. Nhưng Word cũng hỗ trợ người dùng có thể thay đổi font chữ mặc định.
Chúng ta nhấn tab Home trên thanh Ribbon rồi nhấn tiếp tổ hợp phím Ctrl + D.
Xuất hiện giao diện hộp thoại tùy chỉnh Font. Tại đây, chúng ta sẽ thay đổi lại font chữ, kiểu chữ, cỡ chữ theo ý muốn. Khi đã vừa ý, nhấn nút Set As Default và chọn All documents based on the normal template?.
Cuối cùng nhấn OK để lưu lại.

6. Tắt hộp thoại tùy chọn Paste trên Word:

Khi chúng ta paste nội dung gì vào Word, hộp thoại tùy chọn Paste Options sẽ tự động xuất hiện để bạn có thể lựa chọn định dạng văn bản muốn dán như hình dưới.
Nếu muốn tắt tùy chọn này, chúng ta vào File > Options > Advanced. Tìm đến tùy chọn nhóm Cut, copy, and paste. Tại đây người dùng sẽ bỏ chọn tại Show Paste Options button when content is pasted rồi nhấn nút OK.

7. Tắt slide màn hình đen khi kết thúc trên PowerPoint:

Theo mặc định khi thuyết trình hết nội dung, slide cuối cùng sẽ là màn hình đen với dòng chữ End of slide show, click to exit. Có khá nhiều người dùng cảm thấy khó chịu với màn hình đen thông báo kết thúc này trên PowerPoint.
Để tắt màn hình đen này, chúng ta thực hiện theo đường dẫn File > Options > Advanced. Tìm tới nhóm Slide Show và bỏ dấu tích tại End with black slide. Nhấn OK để lưu lại thay đổi là xong.

8. Chế độ xem khi mở file PowerPoint:

Khi mở file PowerPoint, chế độ xem luôn được mặc định ngay từ khi bạn lưu file. Chúng ta có thể thay đổi chế độ xem mặc định này để PowerPoint tự động áp dụng chế độ xem tùy theo người dùng chọn.
Chúng ta nhấn File > Options > Advanced. Tìm nhóm Display rồi chọn chế độ xem muốn dùng tại trình đơn xổ xuống Open all documents using this view. Cuối cùng nhấn OK để lưu lại.
Trên đây là một số những thay đổi tùy chỉnh chung trên bộ công cụ văn phòng Microsoft Office, cũng như các thay đổi riêng cho 3 công cụ Word, Excel và PowerPoint. Hy vọng với những thay đổi này người dùng sẽ tiết kiệm thời gian và thao tác trong quá trình làm việc, cũng như nâng cao hiệu quả làm việc.
Chúc các bạn thực hiện thành công!



DienDan.Edu.Vn

DienDan.Edu.Vn Cám ơn bạn đã quan tâm và rất vui vì bài viết đã đem lại thông tin hữu ích cho bạn.
DienDan.Edu.Vn! là một website với tiêu chí chia sẻ thông tin,... Bạn có thể nhận xét, bổ sung hay yêu cầu hướng dẫn liên quan đến bài viết. Vậy nên đề nghị các bạn cũng không quảng cáo trong comment này ngoại trừ trong chính phần tên của bạn.
Cám ơn.

946 Comments

  1. Undeniably believe that which you stated. Your favorite justification appeared to be on the web the easiest thing to be aware of. I say to you, I certainly get annoyed while people consider worries that they plainly do not know about. You managed to hit the nail upon the top and also defined out the whole thing without having side effect , people could take a signal. Will probably be back to get more. Thanks

    Reply
  2. hey there and thank you for your information – I’ve definitely picked up anything new from right here. I did however expertise some technical issues using this website, as I experienced to reload the web site many times previous to I could get it to load properly. I had been wondering if your web host is OK? Not that I am complaining, but slow loading instances times will very frequently affect your placement in google and could damage your high quality score if ads and marketing with Adwords. Anyway I am adding this RSS to my email and could look out for a lot more of your respective exciting content. Make sure you update this again soon..

    Reply
  3. I am not sure where you are getting your info, but great topic. I needs to spend some time learning more or understanding more. Thanks for excellent information I was looking for this info for my mission.

    Reply
  4. Ich war einige Zeit abwesend, aber jetzt erinnere ich mich, warum ich diese Webseite geliebt habe. Dankeschön, Ich werde versuchen, öfter oft wieder vorbeizuschauen. Wie häufig aktualisieren Sie Ihre website?

    Reply
  5. Wertvolle Informationen. Ich hatte Glück, dass ich zufällig auf Ihre Webseite gestoßen bin, und ich bin schockiert, warum dieser Unfall nicht schon früher passiert ist! Ich habe sie mit einem Lesezeichen versehen.

    Reply
  6. Does your website have a contact page? I’m having trouble locating it but, I’d like to shoot you an e-mail. I’ve got some ideas for your blog you might be interested in hearing. Either way, great website and I look forward to seeing it grow over time.

    Reply
  7. Undeniably believe that which you stated. Your favorite justification seemed to be on the internet the simplest thing to be aware of. I say to you, I definitely get annoyed while people consider worries that they plainly don’t know about. You managed to hit the nail upon the top as well as defined out the whole thing without having side-effects , people could take a signal. Will probably be back to get more. Thanks

    Reply
  8. I have realized that in video cameras, special receptors help to focus automatically. The actual sensors with some camcorders change in in the area of contrast, while others employ a beam involving infra-red (IR) light, especially in low light. Higher specs cameras occasionally use a blend of both programs and will often have Face Priority AF where the digital camera can ‘See’ some sort of face and concentrate only upon that. Thank you for sharing your notions on this weblog.

    Reply
  9. You really make it seem so easy with your presentation however I in finding this topic to be really something that I believe I’d by no means understand. It kind of feels too complex and extremely large for me. I am looking ahead for your subsequent post, I?¦ll try to get the hold of it!

    Reply

Đăng bình luận

(+84) (918) 369.468