Những thiết lập mặc định nên thay đổi trên Microsoft Office
Tùy chỉnh theo nhu cầu của từng người
Bộ công cụ văn phòng Microsoft Office hiện nay vẫn là sự lựa chọn hàng đầu của nhiều người. Tuy nhiên, một số những cài đặt mặc định trên bộ công cụ văn phòng này chưa thực sự đáp ứng nhu cầu của người dùng. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ giới thiệu tới bạn một số cách tăng hiệu quả khi sử dụng bộ công cụ Microsoft Office, bằng việc thay đổi các thiết lập mặc định chung và riêng trên từng công cụ Word, Excel và Power Point.
1. Tùy chỉnh lại thanh Ribbon:
Thanh Ribbon nằm ở trên cùng giao diện, là khu vực chứa các lối tắt, các lệnh để thực hiện mọi thao tác phổ biến. Nếu bạn muốn tùy chỉnh lại thanh Ribbon để hiển thị những tùy chọn thường dùng, truy cập vào File > Options > Custom Ribbon.
Tiếp theo bạn sẽ nhìn thấy giao diện bên trái là các lệnh có sẵn trên Office, cột bên phải ngoài cùng là các lệnh đang thực thi trên thanh Ribbon. Chúng ta có thể click vào lệnh bên trái, rồi nhấn nút Add để thêm vào cột bên phải.
2. Tùy chỉnh vị trí lưu file:
Microsoft Office sẽ mặc định vị trí lưu file của bạn tại thư mục Documents trên máy tính. Tuy nhiên, nếu người dùng muốn lưu thẳng file vào thư mục thường xuyên sử dụng thì có thể thay đổi lại.
Chúng ta truy cập vào File > Options > Save > Save documents.
Tiếp đến, tích chọn vào Save to Computer by default. Tại mục Default local file location nhấn vào nút Browse để thay đổi vị trí lưu file mới muốn chọn. Cuối cùng nhấn OK để lưu lại thay đổi mới.
3. Số lượng bảng tính trên Excel:
Mặc định bảng tính (sheet) trên Excel sẽ là 3 bảng, và Excel có khả năng xử lý nhiều bảng tính trên cùng một file. Với con số 3 này người dùng có thể thoải mái trong việc trình bày các số liệu của mình. Tuy nhiên, nếu có nhu cầu sử dụng hơn hoặc giảm bớt đi số bảng tính trên Excel thì bạn có thể có thể tận dụng chức năng đa bảng tính.
Bạn truy cập vào File > Options. Sau đó tại thẻ General, phần When creating new workbooks tìm tới thiết lập Include this many sheets, chúng ta sẽ nhập số lượng bảng tính muốn dùng nhưng không được quá 255 bảng. Sau đó nhấn OK.
4. Ngắt dòng trong Excel:
Nếu trong một ô, nội dung văn bản quá giới hạn độ rộng của ô thì chúng ta không thể đọc toàn bộ nội dung. Trường hợp này có thể giải quyết bằng cách ngắt dòng văn bản để nội dung hiển thị vừa trong một ô mà thôi.
Bước 1:
Đầu tiên, chúng ta nhấn tab Home trên Ribbon rồi chọn Cell Styles bên trong nhóm Styles. Tiếp đến nhấp chuột phải vào Normal rồi chọn Modify.
Bước 2:
Trong giao diện nhỏ Style, bạn nhấn nút Format.
Tiếp đến bạn sẽ nhấn chọn thẻ Alignment và tích chọn vào mục Wrap text. Nhấn nút OK để lưu lại. Như vậy file Excel hiện tại sẽ không còn tình trạng không hiển thị toàn bộ nội dung văn bản trong 1 ô duy nhất.
Bước 3:
Nếu muốn áp dụng cho tất cả các file Excel được mở sau này, chúng ta sẽ dùng đến file Excel Template.
Tại giao diện Excel nhấn tổ hợp phím Alt + F11để mở trình biên tập VBA. Tại giao diện mới, nhấn tổ hợp phím Ctrl + G rồi nhập dòng lệnh ?application.StartupPath và nhấn Enter.
Đường dẫn đến thư mục khởi động của Excel sẽ xuất hiện ngay bên dưới.
Bước 4:
Tiếp đến nhấn File > Save as. Đặt tên cho file này là book. Phần Save as type, bạn chọn Excel Template.
Tìm tới đường dẫn thư mục khởi động Excel tìm được ở bên trên và lưu file Excel Template này vào như hình dưới đây. Như vậy những bảng tính mới sau này sẽ sử dụng file Excel Template này.
5. Thay đổi font Word mặc định:
Phông chữ mặc định của Word thay đổi từ Times New Roman sang Calibri ở các phiên bản. Nhưng Word cũng hỗ trợ người dùng có thể thay đổi font chữ mặc định.
Chúng ta nhấn tab Home trên thanh Ribbon rồi nhấn tiếp tổ hợp phím Ctrl + D.
Xuất hiện giao diện hộp thoại tùy chỉnh Font. Tại đây, chúng ta sẽ thay đổi lại font chữ, kiểu chữ, cỡ chữ theo ý muốn. Khi đã vừa ý, nhấn nút Set As Default và chọn All documents based on the normal template?.
Cuối cùng nhấn OK để lưu lại.
6. Tắt hộp thoại tùy chọn Paste trên Word:
Khi chúng ta paste nội dung gì vào Word, hộp thoại tùy chọn Paste Options sẽ tự động xuất hiện để bạn có thể lựa chọn định dạng văn bản muốn dán như hình dưới.
Nếu muốn tắt tùy chọn này, chúng ta vào File > Options > Advanced. Tìm đến tùy chọn nhóm Cut, copy, and paste. Tại đây người dùng sẽ bỏ chọn tại Show Paste Options button when content is pasted rồi nhấn nút OK.
7. Tắt slide màn hình đen khi kết thúc trên PowerPoint:
Theo mặc định khi thuyết trình hết nội dung, slide cuối cùng sẽ là màn hình đen với dòng chữ End of slide show, click to exit. Có khá nhiều người dùng cảm thấy khó chịu với màn hình đen thông báo kết thúc này trên PowerPoint.
Để tắt màn hình đen này, chúng ta thực hiện theo đường dẫn File > Options > Advanced. Tìm tới nhóm Slide Show và bỏ dấu tích tại End with black slide. Nhấn OK để lưu lại thay đổi là xong.
8. Chế độ xem khi mở file PowerPoint:
Khi mở file PowerPoint, chế độ xem luôn được mặc định ngay từ khi bạn lưu file. Chúng ta có thể thay đổi chế độ xem mặc định này để PowerPoint tự động áp dụng chế độ xem tùy theo người dùng chọn.
Chúng ta nhấn File > Options > Advanced. Tìm nhóm Display rồi chọn chế độ xem muốn dùng tại trình đơn xổ xuống Open all documents using this view. Cuối cùng nhấn OK để lưu lại.
Trên đây là một số những thay đổi tùy chỉnh chung trên bộ công cụ văn phòng Microsoft Office, cũng như các thay đổi riêng cho 3 công cụ Word, Excel và PowerPoint. Hy vọng với những thay đổi này người dùng sẽ tiết kiệm thời gian và thao tác trong quá trình làm việc, cũng như nâng cao hiệu quả làm việc.
Chúc các bạn thực hiện thành công!
DienDan.Edu.Vn Cám ơn bạn đã quan tâm và rất vui vì bài viết đã đem lại thông tin hữu ích cho bạn.DienDan.Edu.Vn! là một website với tiêu chí chia sẻ thông tin,... Bạn có thể nhận xét, bổ sung hay yêu cầu hướng dẫn liên quan đến bài viết. Vậy nên đề nghị các bạn cũng không quảng cáo trong comment này ngoại trừ trong chính phần tên của bạn.Cám ơn.
i would love to use hydrogen fuel on my car, this fuel is really nonpolluting but is not yet very available::
Undeniably believe that which you stated. Your favorite justification appeared to be on the web the easiest thing to be aware of. I say to you, I certainly get annoyed while people consider worries that they plainly do not know about. You managed to hit the nail upon the top and also defined out the whole thing without having side effect , people could take a signal. Will probably be back to get more. Thanks
hey there and thank you for your information – I’ve definitely picked up anything new from right here. I did however expertise some technical issues using this website, as I experienced to reload the web site many times previous to I could get it to load properly. I had been wondering if your web host is OK? Not that I am complaining, but slow loading instances times will very frequently affect your placement in google and could damage your high quality score if ads and marketing with Adwords. Anyway I am adding this RSS to my email and could look out for a lot more of your respective exciting content. Make sure you update this again soon..
I just could not depart your website before suggesting that I really loved the usual information a person supply to your visitors? Is going to be again often to check out new posts
But wanna tell that this is very beneficial, Thanks for taking your time to write this.
Hey There. I found your blog using msn. This is a very well written article. I’ll be sure to bookmark it and come back to read more of your useful info. Thanks for the post. I will certainly return.
Good info. Lucky me I reach on your website by accident, I bookmarked it.
Your blog never ceases to amaze me, it is very well written and organized.”,’*`
Hi there, You have done an incredible job. I will certainly digg it and personally suggest to my friends. I’m sure they’ll be benefited from this site.
I noticed one of your pages have a 404 error.
I noticed one of your pages have a 404 error.
Greetings from Los angeles! I’m bored to death at work so I decided to browse your sife on my iphone during lunch break.
I think this website has got some very good info for everyone : D.
I noticed one of your pages have a 404 error.
I think, that you are not right. I can prove it. Write to me in PM, we will discuss.
I am not sure where you are getting your info, but great topic. I needs to spend some time learning more or understanding more. Thanks for excellent information I was looking for this info for my mission.
Ich war einige Zeit abwesend, aber jetzt erinnere ich mich, warum ich diese Webseite geliebt habe. Dankeschön, Ich werde versuchen, öfter oft wieder vorbeizuschauen. Wie häufig aktualisieren Sie Ihre website?
Wertvolle Informationen. Ich hatte Glück, dass ich zufällig auf Ihre Webseite gestoßen bin, und ich bin schockiert, warum dieser Unfall nicht schon früher passiert ist! Ich habe sie mit einem Lesezeichen versehen.
This is a great blog.
Thank you for another fantastic article. Where else could anybody get that kind of info in such a perfect way of writing? I have a presentation next week, and I’m on the look for such info.
It?¦s really a nice and useful piece of information. I am glad that you just shared this useful information with us. Please stay us informed like this. Thank you for sharing.
hi!,I really like your writing very much! proportion we keep up a correspondence extra approximately your article on AOL? I need an expert in this house to solve my problem. May be that is you! Having a look ahead to see you.
One of your pages has a 404 error thought you should know.
One of your pages has a 404 error thought you should know.
Great work! This is the type of information that should be shared around the web. Shame on Google for not positioning this post higher! Come on over and visit my site . Thanks =)
I conceive other website proprietors should take this web site as an example , very clean and good user pleasant design.
Does your website have a contact page? I’m having trouble locating it but, I’d like to shoot you an e-mail. I’ve got some ideas for your blog you might be interested in hearing. Either way, great website and I look forward to seeing it grow over time.
Undeniably believe that which you stated. Your favorite justification seemed to be on the internet the simplest thing to be aware of. I say to you, I definitely get annoyed while people consider worries that they plainly don’t know about. You managed to hit the nail upon the top as well as defined out the whole thing without having side-effects , people could take a signal. Will probably be back to get more. Thanks
I am extremely impressed along with your writing talents as smartly with the structure for your blog. Is this a paid topic or did you modify it yourself? Either way stay up the excellent quality writing, it is rare to peer a nice blog like this one nowadays..
Have you tried twitterfeed on your blog, i think it would be cool.~,-’;
Your web-site is so cool. I am impressed by the details that you have on this website. It reveals how nicely you understand this subject. Bookmarked this website page, will come back for more articles. best insurance
find dining might be expensive but the menu and service is always the best`
I have realized that in video cameras, special receptors help to focus automatically. The actual sensors with some camcorders change in in the area of contrast, while others employ a beam involving infra-red (IR) light, especially in low light. Higher specs cameras occasionally use a blend of both programs and will often have Face Priority AF where the digital camera can ‘See’ some sort of face and concentrate only upon that. Thank you for sharing your notions on this weblog.
inkheart has great graphics but the story is not that very impressive.,
Hi there, I found your site via Google while looking for a related topic, your web site came up, it looks great. I’ve bookmarked it in my google bookmarks.
We are a group of volunteers and opening a new scheme in our community. Your web site provided us with valuable information to work on. You’ve done a formidable job and our whole community will be thankful to you.
you could have an important blog right here! would you wish to make some invite posts on my weblog?
I have been examinating out some of your articles and i can state clever stuff. I will definitely bookmark your site.
I like meeting utile information , this post has got me even more info! .
Great wordpress blog here.. It’s hard to find quality writing like yours these days. I really appreciate people like you! take care
Hi my friend! I wish to say that this article is amazing, great written and include almost all significant infos. I’d like to peer more posts like this .
It¦s actually a great and useful piece of information. I¦m glad that you simply shared this useful info with us. Please keep us informed like this. Thanks for sharing.
You really make it seem so easy with your presentation however I in finding this topic to be really something that I believe I’d by no means understand. It kind of feels too complex and extremely large for me. I am looking ahead for your subsequent post, I?¦ll try to get the hold of it!
There is noticeably big money to learn about this. I assume you’ve made particular nice points in features also.
In todays news reporting clever journalists work their own slant into a story. Bloggers use it promote their works and many just use it for fun or to stay in touch with friends far away.
I am glad to be a browser of this fantastic weblog ! , thankyou for this rare info ! .
electric ranges are very convenient to use compared to gas ranges-
it is always a good idea to get event planners when you want a good outcome for your planned event`
For example, many myth stories begin with the birth of the hero, followed immediately by the death of the father.
Wow, fantastic blog layout! How long have you been blogging for? you make blogging look easy. The overall look of your web site is great, as well as the content!