Cách để Giảm dung lượng tập tin Excel

1. 

   1
   Mở tập tin Microsoft Excel lên. Nhấp đúp chuột vào ứng dụng Exel màu trắng với chữ X màu xanh lá, sau đó, bạn nhấp vào nút File, nhấp tiếp vào tùy chọn Open… (mở) rồi chọn file cần thao tác.

2. 

   2
   Để lưu file mới, bạn nhấp chuột vào File.

3. 

   3
   Chọn Save As… (lưu dưới dạng…).

4. 

   4
   Tiếp tục, bạn gõ tên tập tin mới vào hộp thoại.

5. 

   5
   Sau đó, nhấp vào trình đơn thả xuống nằm ở mục “File Format” (định dạng tập tin).

6. 

   6
   Chọn định dạng Excel Binary Workbook (tập tin nhị phân) nằm bên dưới hạng mục “Specialty Formats.“ Tập tin được lưu dưới định dạng này có dung lượng nhỏ hơn nhiều so với file có đuôi .xls tiêu chuẩn.

7. 

   7
   Cuối cùng, nhấp vào nút Save. File Exel nhỏ hơn sẽ được lưu vào máy tính.

Phần 2 trong 6: Loại bỏ định dạng khỏi các hàng và cột trốngSửa đổi

Phần 3 trong 6: Loại bỏ định dạng có điều kiệnSửa đổi

1. 

   1
   Mở tập tin Microsoft Excel lên. Nhấp đúp chuột vào ứng dụng Exel màu trắng với chữ X màu xanh lá, sau đó, bạn nhấp vào nút File, nhấp tiếp vào tùy chọn Open… rồi chọn file cần thao tác.

2. 

   2
   Nhấp vào tab Home nằm phía trên màn hình.

3. 

   3
   Tiếp tục, bạn nhấp vào nút Find & Select (tìm và chọn) nằm trong phần “Editing” (chỉnh sửa) trên thanh điều khiển.

4. 

   4
   Nhấp chuột vào tùy chọn Go To…(đi đến…).

5. 

   5
   Nhấp tiếp vào Special… (đặc biệt…)

6. 

   6
   Nhấp vào nút chọn Blanks (những ô trống).

7. 

   7
   Chọn OK. Khi đó, toàn bộ ô trống trong dữ liệu sẽ được tô sáng.

8. 

   8
   Sau đó, bạn nhấp vào nút Clear có hình cục tẩy.

9. 

   9
   Cuối cùng, nhấp vào Clear All để hoàn tất.

1. 

   1
   Mở tập tin Microsoft Excel lên. Nhấp đúp chuột vào ứng dụng Exel màu trắng với chữ X màu xanh lá, sau đó, bạn nhấp vào nút File, nhấp tiếp vào tùy chọn Open… rồi chọn file cần thao tác.

2. 

   2
   Nhấp chuột vào tab Edit nằm phía trên màn hình.

3. 

   3
   Chọn tùy chọn Find (tìm kiếm)

4. 

   4
   Nhấp tiếp vào Go To….

5. 

   5
   Tiếp theo, nhấp chuột vào Special….

6. 

   6
   Nhấp vào nút chọn Blanks.

7. 

   7
   Sau đó, bạn nhấp OK. Toàn bộ ô trống trong dữ liệu sẽ được tô sáng.

8. 

   8
   Tiếp tục, nhấp chuột vào phần Edittrong thanh menu.

9. 

   9
   Nhấp vào nút Clear.

10. 

    10
    Cuối cùng, nhấp vào Format để hoàn thành.

1. 

   1
   Mở tập tin Microsoft Excel lên. Nhấp đúp chuột vào ứng dụng Exel màu trắng với chữ X màu xanh lá, sau đó, bạn nhấp vào nút File, nhấp tiếp vào tùy chọn Open… rồi chọn file cần thao tác.

2. 

   2
   Mở hộp thoại Compression (nén dữ liệu) lên bằng cách:

   • Trên hệ điều hành Windows, nhấp chuột vào hình ảnh trong file Exel hiện hành, sau đó, nhấp vào tab Format rồi chọn tùy chọn Compress (nén) trong thanh công cụ.
   • Trên hệ điều hành Mac, bạn nhấp vào File rồi chọn Reduce File Size… (giảm kích thước tập tin).

3. 

   3
   Sau đó, nhấp chuột vào trình đơn thả xuống bên cạnh mục “Picture Quality“(chất lượng hình ảnh).

4. 

   4
   Hãy chọn độ phân giải hình ảnh thấp hơn.

5. 

   5
   Đừng quên tích vào ô “Delete cropped areas of pictures” (xóa những vùng ảnh bị cắt xén).

6. 

   6
   Tiếp tục, nhấp chuột vào All pictures in this file (tất cả hình ảnh trong tệp hiện hành).

7. 

   7
   Cuối cùng, bạn nhấp OK. Các hình ảnh cần thiết trong tập tin sẽ được nén lại, còn những hình ảnh không liên quan sẽ bị xóa.