Cách để Cải thiện tốc độ đánh máy

1. 

   1
   Tìm một bàn phím mà bạn thấy thoải mái nhất. Bàn phím có nhiều hình dạng, bao gồm các mẫu ergonomic có thiết kế tạo sự dễ chịu khi đánh máy. Nếu bàn phím đang dùng không có hiệu quả, bạn có thể thử một số bàn phím ergonomic để tìm ra loại nào giúp bạn làm việc thoải mái nhất.^[1]

   • Lưu ý về kích thước của các phím. Phím càng lớn sẽ càng dễ gõ. Điều này nghĩa là bạn cần tìm một bàn phím có các phím thường dùng (chẳng hạn như các chữ cái và con số) lớn hơn các phím khác.^[2]
   • Loại bàn phím có các phím lõm khớp với hình dạng đầu ngón tay là một lựa chọn tốt nếu bạn đang tìm cách loại bỏ các lỗi đánh máy khi cố gắng tăng tốc độ.
   • Tốt nhất là bạn nên chọn một bàn phím có các phím phản hồi tốt khi chạm vào, tức là các phím có khả năng tạo lực kháng lại đủ mạnh để báo với bạn rằng động tác gõ phím của bạn đã được ghi nhận. Lực này cũng giúp bạn khỏi vô tình gõ vào các phím khi đánh máy, nhờ đó bạn có thể đánh máy nhanh hơn.

2. 

   2
   Làm quen với bàn phím. Hầu hết các bàn phím đều có cách bố trí tiêu chuẩn, nhưng một số loại có các đặc điểm hoặc cách sắp đặt khác. Bạn cần đọc kỹ hướng dẫn đi kèm với bàn phím để biết về chức năng của tất cả các phím và các phím tắt hữu ích. Khi đã hiểu được chức năng của các phím, bạn hãy hình dung ra cách bố trí của bàn phím trong đầu để có thể nhớ lại khi đánh máy.^[3]

   • Nhiều bàn phím được trang bị các phím tiết kiệm thời gian, tức là các phím tắt cho các lệnh thông thường hoặc động tác gõ phím. Bạn hãy nghiên cứu các phím tắt trên bàn phím để tăng tốc độ đánh máy.

3. 

   3
   Đặt các ngón tay đúng vị trí. Bước quan trọng nhất để cải thiện tốc độ đánh máy là đảm bảo các ngón tay được đặt đúng chỗ trên bàn phím. Đặt ngón trỏ bàn tay trái trên phím “F” và ngón trỏ bàn tay phải trên phím “J”. Hai phím này thường có gờ nổi, do đó bạn có thể sờ thấy mà không cần nhìn vào bàn phím. Ba ngón còn lại của bàn tay trái sẽ đặt trên các phím “A,” “S,” và “D”, trong khi ba ngón còn lại của bàn tay phải sẽ đặt trên các phím “K,” “L,” và “;”. Hai ngón cái đặt trên phím cách.^[4]

   • Hàng phím “A,” “S,” “D,” “F,” “J,” “K,” “L,” và “;” được gọi là các “phím nhà”, vì đó luôn là nơi xuất phát và trở về của các ngón tay khi bạn đánh máy.
   • Hơi cong các ngón tay một chút khi đã đặt lên bàn phím, nhưng vẫn thả lỏng bàn tay.
   • Đảm bảo đặt bàn phím thẳng trước mặt.

4. 

   4
   Sử dụng đúng các ngón tay để gõ các phím khác. Khi đánh máy, bạn sẽ gõ tất cả các phím trên bàn phím từ vị trí ban đầu. Điều này nghĩa là các ngón nhất định có nhiệm vụ gõ một số phím nhất định để đạt được hiệu quả tối ưu. Trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ dùng cùng các ngón tay từ hàng “phím nhà” để gõ các phím ở các hàng trên và hàng dưới.^[5]

   • Gõ phím “1,” “2,” “Q,”, “Z” và phím “A” bằng ngón út bàn tay trái.
   • Gõ phím “3,” “W”, “X” và phím “S” bằng ngón áp út bàn tay trái.
   • Gõ phím “4,” “E”, “C” và phím “D” bằng ngón giữa bàn tay trái.
   • Gõ phím “5,” “6,” “R,” “T,” “G,” “V,” “B” và phím “F” bằng ngón trỏ bàn tay trái.
   • Gõ phím “7,” “Y,” “U,” “H,” “N,” “M” và phím “J” bằng ngón trỏ bàn tay phải.
   • Gõ phím “8,” “I,” “,” và phím “J,” bằng ngón giữa bàn tay phải.
   • Gõ phím “9,” “O,” “.” Và phím “L” bằng ngón áp út bàn tay phải.
   • Gõ phím “0,” “-,” “=,” “P,” “[,” “],” “‘,”“/” và phím “;” bằng ngón út bàn tay phải.
   • Nhấn phím “Shift” bằng ngón út của bàn tay ngược lại với bàn tay đang dùng để gõ phím khác.
   • Gõ phím cách bằng ngón cái nào mà bạn thấy thoải mái hơn.

5. 

   5
   Thực hành thường xuyên. Cũng như phần lớn các kỹ năng khác, cách duy nhất để nâng cao tốc độ đánh máy là thường xuyên tập luyện. Càng thực hành nhiều, bạn sẽ càng thành thạo cách bố trí của bàn phím và vị trí đúng của các ngón tay. Bạn cũng sẽ phát triển được trí nhớ của cơ bắp khi gõ các tổ hợp các chữ thông thường, nhờ đó bạn sẽ đánh máy nhanh hơn và chính xác hơn.^[6]

   • Một trong những phương pháp thực hành tốt nhất là đánh máy lặp đi lặp lại một đoạn văn bản mẫu. Bạn có thể tìm thấy nhiều đoạn văn bản trên internet giúp cải thiện tốc độ và sự chính xác khi đánh máy.
   • Khi tập luyện, bạn hãy tập trung vào độ chính xác trước. Đảm bảo mọi chữ cái, khoảng cách và dấu câu đều được gõ đúng. Khi cảm thấy mình đã đánh máy chính xác, bạn có thể tập tăng tốc độ.
   • Quá trình thực hành không chỉ là làm các bài kiểm tra đánh máy trên mạng. Việc viết email cho gia đình và bạn bè, đăng ý kiến trên các diễn đàn trực tuyến cũng có thể giúp bạn mài giũa kỹ năng và tăng tốc độ đánh máy.

6. 

   6
   Dành thời gian nghỉ giải lao. Tuy rằng việc tập luyện là yếu tố then chốt để cải thiện tốc độ đánh máy, việc dành thời gian nghỉ ngơi cũng là điều cần thiết. Nếu thúc ép bản thân quá nhiều, bạn sẽ có nguy cơ kiệt sức, tệ hơn nữa là bị tổn thương, chẳng hạn như mắc hội chứng ống cổ tay. Khi bắt đầu có cảm giác khó chịu ở bàn tay và cổ tay, bạn cần ngừng đánh máy một lúc và cho bản thân thời gian nghỉ ngơi.^[7]

   • Để tránh làm việc quá sức, bạn nên đặt lịch tập luyện bằng cách mỗi ngày dành ra một khoảng thời gian nhất định cho việc thực hành. Đừng quên đưa các giờ nghỉ giải lao vào thời gian biểu. Ví dụ, bạn có thể quyết định đánh máy 30 phút mỗi ngày, cách 10 phút nghỉ một lần.