Cách để Loại bỏ thuộc tính “Read only” trên tập tin MS Word
Bạn cần chỉnh sửa một tài liệu Word nhưng lại được thông báo rằng mình không có quyền thực hiện các thay đổi? Điều này có nghĩa là tập tin đã được thiết lập dưới dạng “read-only” (chỉ được đọc) và bạn chỉ có thể đọc chứ không được phép thực hiện bất cứ thay đổi nào. Dưới đây là một số phương pháp để loại bỏ những hạn chế căn cứ vào cách thức mà tài liệu được thiết lập từ lúc ban đầu.
Phương pháp 1 trong 4:
Tắt chế độ “Protected View”
-
1Mở tài liệu được bảo vệ bằng Word.Nếu đây là file mà bạn vừa tải trực tuyến về thì khi mở lên, tài liệu sẽ hiển thị trong chế độ bảo vệ Protected View. Điều này nhằm ngăn chặn việc chỉnh sửa, đồng thời ngăn không cho máy tính bị nhiễm vi-rút từ những tập tin độc hại.
- Nếu bạn nhận được thông báo lỗi cho biết bạn không có quyền mở tập tin, hãy đọc Phương pháp 4 trong bài này.
-
2Nhấp vào nút .Enable Editing (cho phép chỉnh sửa) trong thanh màu vàng ở đầu tài liệu được bảo vệ.
-
3Bắt đầu chỉnh sửa văn bản. Thường thì đây là tất cả những gì bạn cần làm để bắt đầu chỉnh sửa một tập tin vừa tải về máy. Nếu như bạn vẫn không thể chỉnh sửa tài liệu, đọc tiếp các bước dưới đây.
Phương pháp 2 trong 4:
Thay đổi thuộc tính của file
-
1Mở thư mục chứa tập tin read-only lên. Có thể là thư mục Documents, Downloads, màn hình desktop hay những nơi khác, tùy vào vị trí mà tập tin được lưu ban đầu.
- Nếu tập tin nằm trên đĩa CD hay DVD thì định dạng của nó sẽ luôn là read-only trừ khi bạn chép file vào máy tính.
-
2Nhấp chuột phải vào tập tin mà bạn muốn thao tác.
-
3Nhấp vào mục “Properties” (thuộc tính) nằm cuối menu.
-
4Bỏ chọn ô “Read-only”.
-
5Nhấp vào nút .Apply (áp dụng).
-
6Thử chỉnh sửa tập tin. Nếu vẫn chưa được, hãy thực hiện tiếp những cách sau.
Phương pháp 3 trong 4:
Lưu tập tin dưới định dạng khác
-
1Mở file read-only trên Word. Nếu không thể tắt thuộc tính read-only, hãy thử tạo một bản sao từ tập tin và thực hiện việc biên tập với bản sao đó.
-
2Nhấp vào File, chọn “Save As” (lưu mới).
-
3Đổi tên file để tên của bản sao khác đi một chút so với bản gốc.
-
4Mở bản sao mới lên.
-
5Bắt đầu chỉnh sửa văn bản. Bây giờ bạn đã có thể tiến hành chỉnh sửa trên phiên bản mới của tài liệu. Nếu bạn vẫn không thể làm điều này, hãy đọc tiếp bài viết.
Phương pháp 4 trong 4:
Lấy lại quyền quản trị đối với tập tin được khôi phục
-
1Đăng nhập vào Windows với tư cách quản trị viên. Có thể bạn cần quyền truy cập của quản trị viên thì mới thực hiện được việc chiếm quyền đối với tập tin mà bạn không có thẩm quyền xử lý.
- Bạn sẽ gặp phải những thông báo lỗi về quyền ưu tiên đối với các tập tin đã được khôi phục từ ổ cứng khác hay được sao chép từ một thư mục người dùng mà bạn không thường được truy cập.
-
2Mở thư mục chứa tập tin read-only lên. Có thể là thư mục Documents, Downloads, màn hình desktop hay những nơi khác, tùy vào vị trí mà tập tin được lưu ban đầu.
-
3Nhấp chuột phải vào tập tin mà bạn muốn chiếm quyền quản lý rồi chọn “Properties”.
-
4Chọn thẻ .Security, sau đó nhấp vào mục Advanced (nâng cao).
- Nếu bạn đang sử dụng hệ điều hành Windows 8, hãy xem phần cuối của bài viết.
-
5Trong cửa sổ Advanced, chọn tab .Owner (người nắm quyền), sau đó chọn Edit (chỉnh sửa).
-
6Chọn người dùng mà bạn muốn chiếm quyền quản trị rồi nhấp .OK.
-
7Trở lại tab .Security (bảo mật) trong cửa sổ Properties.
-
8Nhấp vào nút .Edit.
-
9Chọn người dùng mà bạn muốn cấp toàn quyền truy cập, sau đó, đánh dấu vào “Allow” (cho phép) bên cạnh mục “Full Control” (toàn quyền).
- Nếu người dùng mà bạn muốn chọn không có sẵn trong danh sách, nhấp vào Add… (thêm) rồi gõ tên người dùng đó.
Trên hệ điều hành Windows 8
-
1Sau khi nhấp vào nút .Advanced, bạn nhấp vào đường dẫn “Change” (thay đổi) nằm ở đầu cửa sổ.
-
2Nhập tên người dùng mà bạn muốn chiếm quyền quản trị file rồi nhấp OK.
-
3Đánh dấu vào ô “Replace owner on subcontainers and objects” nếu muốn thay đổi có tác dụng với các thư mục con.Sau đó, nhấp vào Apply, chọn Yes để chấp nhận.
-
4Tiếp tục, nhấp vào nút .Change permissions (thay đổi các quyền).
-
5Nhấp tiếp vào nút .Enable inheritance (cấp quyền thừa kế).
-
6Nhấp vào nút .Add rồi chọn đường dẫn “Select a principal” để chọn một người đứng đầu.
-
7Gõ tên người dùng mà bạn muốn cấp quyền.
-
8Nhấp vào “Show advanced permissions” (hiển thị các quyền nâng cao).
-
9Cuối cùng, đánh dấu vào ô “Full control”.
?DienDan.Edu.Vn cám ơn bạn đã quan tâm và rất vui vì bài viết đã đem lại thông tin hữu ích cho bạn. https://diendan.edu.vn/
?Các bạn tham khảo hướng dẫn tải file trên Quản Trị Excel tại đây: http://www.quantriexcel.info/2018/11/huong-dan-tai-file-tren-quan-tri-excel.html
DienDan.Edu.Vn Cám ơn bạn đã quan tâm và rất vui vì bài viết đã đem lại thông tin hữu ích cho bạn.DienDan.Edu.Vn! là một website với tiêu chí chia sẻ thông tin,... Bạn có thể nhận xét, bổ sung hay yêu cầu hướng dẫn liên quan đến bài viết. Vậy nên đề nghị các bạn cũng không quảng cáo trong comment này ngoại trừ trong chính phần tên của bạn.Cám ơn.