Bạn thường hay làm việc trong môi trường Excel, bạn rất khó chịu khi mất nhiều thời gian chờ đợi để mở file Excel có dung lượng lớn. Bài viết dưới đây
QuanTriExcel.info hướng dẫn các bạn cách giảm dung lượng file Excel
Để giảm dung lượng file bạn cần xác định nguyên nhân khiến file của bạn có dung lượng khủng. Nếu không thể xác định được bạn có thể giảm dung lượng file bằng cách sau:
1. Lưu file dưới dạng tập tin nhị phân
2. Xóa bỏ định dạng ở hàng và cột trống
Để xóa bỏ định dạng hàng và cột trống bạn lựa chọn hàng và cột cần xóa -> vào thẻ Home -> Editing -> Clear -> Clear All
3. Xóa bỏ các định dạng có điều kiện
Đôi khi tập tin của bạn có chứa định dạng có điều kiện, nó là một trong những nguyên nhân khiến file dữ liệu của bạn có dung lượng lớn. Để khắc phục bạn cần xóa bỏ định dạng có điều kiện. Vào thẻ Home -> Conditional Formating -> Clear Rules -> Clear Rules from entire Sheet:
4. Nén hình ảnh có trong file Excel
File dữ liệu của bạn có chứa nhiều hình ảnh, thông thường hình ảnh có dung lượng khá lớn, do vậy để sử dụng hình ảnh trong file dữ liệu bạn cần nén file hình ảnh để giảm bớt dung lượng file.
Kích chọn file ảnh -> vào thẻ Format -> Compress pictures để nén hình ảnh:
Hộp thoại xuất hiện tích chọn mục Apply only to thí picture và mục Delete cropped areas of pictures để xóa bỏ vùng ảnh bị cắt) -> kích chọn OK để nén hình ảnh:
Trên đây là một số phương pháp giúp bạn giảm dung lượng file Excel. Chúc các bạn thành công!
?DienDan.Edu.Vn cám ơn bạn đã quan tâm và rất vui vì bài viết đã đem lại thông tin hữu ích cho bạn. https://diendan.edu.vn/
?Các bạn tham khảo hướng dẫn tải file trên Quản Trị Excel tại đây: http://www.quantriexcel.info/2018/11/huong-dan-tai-file-tren-quan-tri-excel.html
DienDan.Edu.Vn Cám ơn bạn đã quan tâm và rất vui vì bài viết đã đem lại thông tin hữu ích cho bạn.DienDan.Edu.Vn! là một website với tiêu chí chia sẻ thông tin,... Bạn có thể nhận xét, bổ sung hay yêu cầu hướng dẫn liên quan đến bài viết. Vậy nên đề nghị các bạn cũng không quảng cáo trong comment này ngoại trừ trong chính phần tên của bạn.Cám ơn.
