Cách Giới Hạn Số Ô Nhập Liệu Trong Excel

Nếu các bạn thường xuyên theo dõi các bài viết trên thủ thuật excel thì chắc hẳn sẽ biết các bài viết nói về sức mạnh của công cụ Data Validation rồi, hôm nay mình sẽ mang đến cho các bạn một thủ thuật về excel khác cũng sử dụng công cụ này, hãy xem bài viết bên dưới để xem thử đó là gì nhé.

Trước tiên mời các bạn xem lại các bài viết trước sử dụng công cụ này như là tạo list trong excel hoặc là tạo cảnh báo trong excel…

Mục đích của bài này là gì, hãy xem hình ảnh bên dưới, như các bạn thấy, ở Số Nhân Viên là 5, thì cột Họ Và Tên tương ứng với tên của 5 nhân viên.

Giả sử con số này là 7, thì sẽ thể hiện 7 nhân viên ở cột Họ Và Tên, và nếu bạn nhập thêm nhân viên thứ 8 vào cột Họ Và Tên thì sẽ bị cảnh báo lỗi, hay nói cách khác, cột Số Nhân Viên là bao nhiêu thì bạn chỉ được nhập tên bấy nhiêu nhân viên mà thôi.

Đầu tiên các bạn chọn toàn bộ cột C là cột Họ Và Tên rồi vào Data

Chọn Data Validation

Ở hộp thoại Data Validation các bạn chọn Settings sau đó chọn Custom ở mục Allow, còn Formula các bạn nhập công thức =(ROW(C1)<=$A$2)

Chuyển qua Error Alert nhập gợi ý vào và nhấn OK

Bây giờ các bạn thử nhập Số Nhân Viên là 8, qua cột Họ Và Tên các bạn nhập 8 nhân viên thì bình thường

Nhưng khi bạn nhập tiếp nhân viên thứ 9, thì excel sẽ cảnh báo lỗi không cho bạn nhập

Các bạn hiểu ý nghĩa của bài này chứ, hy vọng từ thủ thuật excel này, các bạn sẽ ứng dụng vào thực tế công việc của mình, chúc các bạn thành công.