Cách tìm giá trị trùng nhau ở 2 cột trong excel

Trong công việc thực tế hàng ngày, chúng ta phải lập biết bao cái danh sách, trong mỗi danh sách cần phải nhập bao nhiêu là con số, bao nhiêu các dữ liệu, hàng trăm nghìn thông tin, chắc chắn không thể nào không có sự trùng lặp các dữ liệu đó trong bảng danh sách của bạn. Với từng các công việc khác nhau, đa số sự trùng lặp đó là không nên xuất hiện, việc còn lại là phải kiểm tra các giá trị trùng lặp để loại đi, vậy nên việc bạn có đủ kiên nhẫn dò xem từng giá trị một không và đảm bảo rằng bạn tìm đã chính xác và đầy đủ chưa. 

Vậy nên phải sử dụng các tính năng thông minh của Excel cho việc tìm ra sự trùng lặp này.

Để các bạn thuận tiện cho việc theo dõi và dễ hiểu, cùng xem qua ví dụ tìm giá trị trùng nhau ở 2 cộtnăm:

Tìm giá trị trùng nhau ở 2 cột trong excel

Việc thực hiện tìm dữ liệu trùng được thực hiện qua các bước:

1. Trỏ chuột click vào ô chữ A để chọn vùng giá trị:

Tìm giá trị trùng nhau ở 2 cột trong excel

2. Chọn vào mục Conditional Formatting trên thanh menu > New rule:

Tìm giá trị trùng nhau ở 2 cột trong excel

3. Trong hộp thoại New Formatting Ruler chọn vào dòng cuối cùng như hình và nhập công thức hàm countif:
= Countif ($ B: $ B, $ A1)

Tìm giá trị trùng nhau ở 2 cột trong excel

5. Click vào Format và hiện  ra bảng màu, lựa chọn màu để bôi giá trị trùng lặp:

Tìm giá trị trùng nhau ở 2 cột trong excel

6. Sau khi đã chọn màu > OK. Bạn sẽ được chuyển hướng trở lại cửa sổ Quy tắc định dạng mới và sẽ được xem trước định dạng bạn đã chọn. Nếu bạn hài lòng với định dạng bạn đã chỉ định, nhấp vào OK.

Tìm giá trị trùng nhau ở 2 cột trong excel

Note: các giá trị của các ô được tô sáng trong Cột A được lặp lại trong Cột B. Tôi đã đánh dấu thủ công các ô có giá trị giống hệt nhau trong Cột B màu xanh lá cây cho mục đích nhận ra sự trùng lặp:

Tìm giá trị trùng nhau ở 2 cột trong excel

Vì vậy, đây là cách bạn có thể dễ dàng xem các giá trị nào trùng lặp trong các cột khác nhau trong Excel.

Như vậy trên đây chúng tôi đã đưa ra ví dụ và nêu rõ các bước cho các bạn đọc hình dung và dễ hiểu nhất về việc tìm giá trị trùng lặp giữa 2 cột trong excel, việc này không có gì là khó và chỉ bằng với vài bước cơ bản đã tìm ra đáp án như mong muốn. Hoặc đăng kí tham gia các khóa học Excel Online trên UNICA để nâng cao kĩ năng và kiến thức về tin học văn phòng ngay tại nhà.

Cảm ơn các bạn đã dành thời gian đọc bài viết. Chúc các bạn may mắn!
 

Khóa học nổi bật

• 

  THÀNH THẠO Kế toán tổng hợp trên Excel sau 30 ngày – Học xong LÀM NGAY

  Nguyễn Lê Hoàng

  499,000đ800,000đ
• 

  Trở thành cao thủ Excel trong 10 giờ

  Nguyễn Thành Phương

  699,000đ700,000đ
• 

  Thành thạo Excel 2010 trong 3 giờ

  Lê Quang Hải

  599,000đ