Cách tự học thiết kế PowerPoint tại nhà đơn giản, hiệu quả

Tự học thiết kế slide không khó, nếu bạn chăm chỉ và có đầu óc sáng tạo, vận dụng những công cụ có sẵn đã được tích hợp trên PowerPoint. Một trong những công cụ giúp bạn thiết kế được những trang slide của riêng mình là Drawing với chức năng Textbox.

– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy tạo ra một slide trắng trong Slide New trên thanh Menu, sau đó hãy xóa những hộp thoại trên slide bằng cách kích chuột phải vào khung hộp thoại và chọn Delete.

– Bước 2: Trong tab Home, bạn tìm đến công cụ Drawing và chọn biểu tượng Text box. Nếu cách đó làm bạn không tìm được Textbox thì bạn có thể sử dụng bằng cách chọn tab Insert -> chọn chức năng Text box.

– Bước 3: Bạn cần khéo léo kéo thả hộp Text box với kích thước bất kỳ trong slide.

– Bước 4: Bạn cần nhập nội dung vào ô Text box với font chữ, kiểu chữ, size chữ, màu chữ, chữ nghệ thuật.

– Bước 5: Bạn nhập lại nội dung của ô Text box phía trên và chọn tab Format và nhìn qua chức năng Shape styles -> Chọn Shape Effects -> Glow. Tại bảng hiệu ứng xuất hiện để căn giữa của Text box -> bạn hãy click vào Align và chọn mục Align Center.

Chỉ với 5 bước đơn giản chưa tốn đến 3 phút bạn đã thiết kế được cho mình một trang slide đơn giản nhưng chuyên nghiệp không khác những gì được hướng dẫn ở các lớp trung tâm có học phí đắt đỏ.

Tham khảo khóa học: Thiết kế PowerPoint chuyên nghiệp

Bạn muốn bài thuyết trình của mình trông thật đơn giản, hạn chế chữ viết  nhưng vẫn ddaayd đủ nội dung thì không thể bỏ qua công cụ thiết kế PowerPoint ILLustrations. Công cụ này sẽ giúp bạn vẽ ra được những sơ đồ tư duy, những khối hình tổng quát để bài slide của bạn trông khoa học hơn. Các bước làm quen với công cụ IIIustrations thực hiện như sau:

– Bước 1: Bạn mở PowerPoint và chọn tab Insert -> click chuột vào Smartart.

– Bước 2: Một bảng Choose a SmartArt Graphic hiện ra, bạn chọn hình sơ đồ bên dưới sao cho phù hợp với nội dung của bài thuyết trình.

– Bước 3: Trong ô Tác giả bạn cần chọn tab Format và chọn màu cho hộp thoại. Có rất nhiều màu để bạn tùy ý lựa chọn  hoặc chỉnh màu.

– Bước 4: Hãy thu nhỏ hộp thoại text lại để không chiếm nhiều diện tích trong trang thuyết trình.

Một trang slide thuyết trình thành công thì yếu tố quan trọng hàng đầu đó là slide PowerPoint phải thật bắt mắt và thu hút. Thông thường, có rất nhiều bạn khi học thiết kế PowerPoint thường chọn cách làm là thiết kế ra các mẫu templates độc đáo mà người khác chưa sử dụng. Template được hiểu đơn giản là bạn đang đi thiết kế một bố cục cho slide.

Một bài thuyết trình cần mang được phong cách riêng của bạn, có như vây sẽ  tạo được cảm giác mới mẻ và phù hợp với người xem, thay vì chọn một bố cục có sẵn ép buộc nội dung theo bố cục đó.

Để tự tay thiết kế được những templates khá đơn giản bạn chỉ cần thực hiện 4 bước gạch đầu đơn giản như sau: 

– Bước 1: Vẫn là bước bắt buộc bạn cần làm là mở PowerPoint trên máy tính của bạn lên. Bạn chọn mẫu slide trắng hoàn toàn chưa được chứa bất kỳ 1 định dạng nào và bật nó lên. 

– Bước 2: Bạn chọn View -> chọn slide Master.

– Bước 3: Tạo hình nền Background cho template bằng cách chọn slide đầu tiên, đây là slide định dạng chung cho tất cả những slide được thiết lập sau đó. Nghĩa là khi bạn thiết kế PowerPoint với những chi tiết thay đổi trong slide mặc định thì những slide sau đó sẽ thực hiện tương ứng như vậy. Sau khi lựa chọn slide đầu tiên và click chuột vào mục Format Background thì sẽ xuất hiện một hộp thoại hiện ra. Tiếp theo, bạn chọn Picture or texture fill ->  sau đó nhấn File -> Background.
Bạn cần tải ảnh lên slide bằng cách chọn ảnh trong file của máy tính đã có sẵn. Ngoài ra, bên trong hộp thoại Background còn có những tính năng khác nhau như làm mờ hình nền và các điều chỉnh độ lệch cho Background.

– Bước 4: Lưu lại template đã thiết kế.

Bên cạnh những công cụ PowerPoint truyền thống, hẳn các bạn vẫn muốn học những công cụ hiện đại, sáng tạo và nhanh chóng thì bạn không nên bỏ qua phương pháp học thiết kế trong PowerPoint thông qua các khóa học trực tuyến.
Như vậy, UNICA đã giới thiệu cho bạn cách thiết kế PowerPoint bằng các công cụ có sẵn trên PowerPoint đơn giản, chi tiết và hiệu quả. hy vọng rằng bài viết này sẽ giúp bạn thiết kế được những trang slide độc, lạ và sáng tạo nhất ngay tại nhà.