Có một triết lý của người Nhật mà qua bao nhiều năm đã được chứng minh và hiện tại đang được rất nhiều nước phát triển trên thế giới áp dụng: “Hãy bỏ ra 45% – 50% thời gian để làm kế hoạch”[
Bước lập kế hoạch trong tư tưởng của người
Nhật luôn là bước quan trọng nhất trong
mỗi dự án, nó quyết định tính trơn tru trong
hoạt động về sau. Đây cũng là lý do vì sao các công trình hoặc sản phẩm của Nhật hầu như không hề xuất hiện lỗi và luôn đạt chất lượng cao khiến khách hàng hài lòng .
7 bước lập kế hoạch hiệu quả
Nhật luôn là bước quan trọng nhất trong
mỗi dự án, nó quyết định tính trơn tru trong
hoạt động về sau. Đây cũng là lý do vì sao các công trình hoặc sản phẩm của Nhật hầu như không hề xuất hiện lỗi và luôn đạt chất lượng cao khiến khách hàng hài lòng .
7 bước lập kế hoạch hiệu quả
Bước 1: Thu thập thông tin, dữ liệu hiện có
Đây là bước thực tế nhất trong kế hoạch. Nghĩa là việc thực hiện này dựa vào các số liệu thống kê đã có, từ đó đánh giá tính khả thi của công việc một cách chính xác hơn.
Bước 2: Xác lập mục đích, mục tiêu
Dựa trên những dự kiện tổng hợp được ở bước 1 để xây dựng các mục tiêu cụ thể, đo lường được và có khả năng thực hiện. Việc xác lập mục tiêu này chính là trả lời cho câu hỏi: Ta mong muốn đạt được điều gì?
Bước 3: Hoạch định chiến lược
Ở bước này, chúng ta sẽ đưa ra các phương thức hợp lý nhằm đạt được mục tiêu đã đề ra trong bước 2. Sẽ luôn có một chiến lược chính và cần đưa ra các sách lược dự phòng cho các trường hợp rủi ro có thể dự tính được.
Bước 4: Ai sẽ tham gia vào?
Hãy liệt kê nhân sự sẽ tham gia vào dự án, đánh giá năng lực và khả năng của từng người, và sắp xếp họ vào những vị trí công việc phù hợp.
Bước 5: Lên thời gian biểu phù hợp
Đây là bước quan trọng nhất trong lập kế hoạch, là kim chỉ nam trực tiếp quyết định hành động của các thành viên tham gia thực hiện. Thứ tự công việc chính xác và phù hợp sẽ giúp quá trình trở nên trơn tru hơn.
Bước 6: Lập kế hoạch thực hiện
Tổng hợp lại tất cả các bước trên thành một bảng kế hoạch hợp lý, khoa học.
Bước 7: Kiểm soát và cải thiện
Đây là bước đánh giá hiệu quả của kế hoạch, nếu có sai sót thì cần được lưu ý lại và chỉnh sửa vào lần lập kế hoạch tiếp theo.
:
DienDan.Edu.Vn Cám ơn bạn đã quan tâm và rất vui vì bài viết đã đem lại thông tin hữu ích cho bạn.DienDan.Edu.Vn! là một website với tiêu chí chia sẻ thông tin,... Bạn có thể nhận xét, bổ sung hay yêu cầu hướng dẫn liên quan đến bài viết. Vậy nên đề nghị các bạn cũng không quảng cáo trong comment này ngoại trừ trong chính phần tên của bạn.Cám ơn.
