Ngoài những kiến thức về thủ thuật excel của bản thân thì các bạn cũng nên trang bị cho mình các kỹ năng thật cần thiết để xử lý file khi xảy ra các sự cố không mong muốn, bài viết này sẽ chia sẻ với các bạn kinh nghiệm khi thao tác với file excel hay word.
Khi các bạn nhập liệu trên excel theo thói quen khi hoàn thành xong file thì các bạn mới lưu, hoặc làm trên file cũ thì cũng hoàn thành xong các bạn mới lưu, đây là một thói quen không tốt, vì giả sử nếu mất điện, file bị treo thì các bạn sẽ bị mất dữ liệu và phải làm lại từ đầu vì chưa kịp lưu file.
Mặc định excel sẽ không tự động lưu dữ liệu, nhưng excel có một tính năng sẽ tự động lưu file trong 10 phút một lần để phục hồi khi xảy ra sự có như bị treo máy… và bạn có thể thay đổi mốc thời gian này, do vậy nếu lỡ tắt nó thì hãy kích hoạt nó lên (xem hướng dẫn bên dưới)
Và thêm một lời khuyên nữa cho vấn đề này là gì, đó là hãy hình thành thói quen làm việc với excel khoảng 2, 3 phút là nhấn phím tắt Ctrl + S một lần, sau này khi bạn quen tay rồi thì đây chỉ giống như phản xạ mà thôi.
Ưu điểm của cách này là gì, đó là bạn sẽ chủ động, không sợ bị mất dữ liệu đã làm khi xảy ra sự cố, không lo chương trình tự động lưu hay tạo ra file mà bạn không biết cách phục hồi…
Để kích hoạt tính năng tự động lưu trong excel (word tương tự) các bạn vào File.
Options
Ở Excel Options các bạn chọn Save sau đó tích vào ô Save AutoReover Infomations Every rồi nhấn OK
Như đã nói ở trên, hãy hình thành thói quen nhấn Ctrl + S khi thao tác với excel nhé, nhiều bạn nghĩ cái này đơn giản ai cũng làm, nhưng có rất nhiều bạn không làm thế, và phải làm lại từ đầu khi mất điện hay excel bị lỗi không làm việc…
Thói quen tốt không bao giờ là thừa cả, chúc các bạn thành công.
DienDan.Edu.Vn Cám ơn bạn đã quan tâm và rất vui vì bài viết đã đem lại thông tin hữu ích cho bạn.DienDan.Edu.Vn! là một website với tiêu chí chia sẻ thông tin,... Bạn có thể nhận xét, bổ sung hay yêu cầu hướng dẫn liên quan đến bài viết. Vậy nên đề nghị các bạn cũng không quảng cáo trong comment này ngoại trừ trong chính phần tên của bạn.Cám ơn.
