- Trong bài viết này, Quản trị Excel sẽ hướng dẫn một hàm khác hỗ trợ việc đánh số thứ tự tự động được tốt hơn hàm COUNTA, đó là hàm SUBTOTAL. Sau đây chúng ta cùng tìm hiểu cách làm nhé:
A3 = IF(B3=””,””,SUBTOTAL(3,$B$2:B3))
Giải thích công thức:
IF(B3=””,””, : Nếu ô họ tên (cột B) là rỗng thì sẽ lấy giá trị STT là rỗng
SUBTOTAL(3,$B$2:B3) : Nếu ô họ tên không rỗng, sẽ sử dụng hàm SUBTOTAL(function_num, Ref1, …)
Function_num = 3: sử dụng cách tính là COUNTA: đếm số ký tự phát sinh
• Với các đối số từ 1 – 11, hàm Subtotal tính cả các giá trị ẩn trong tập số liệu (hàng ẩn).
• Đối với các đối số từ 101 đến 111 thì hàm SUBTOTAL chỉ tính toán cho các giá trị không ẩn trong tập số liệu (bỏ qua các giá trị ẩn).
Ref1 = $B$2:B3 : sử dụng đếm ký tự phát sinh trong khoảng B2:B3, trong đó ô B2 được cố định
Hàm này được hiểu tương tự với COUNTA($B$2:B3)
*** Vậy 2 hàm này có gì khác nhau khi ứng dụng vào trường hợp này? Sự khác nhau nằm ở chỗ khi chúng ta sử dụng chức năng Filter như sau:
Khi sử dụng chức năng Filter thì sau khi lọc bằng Filter, việc đánh số thứ tự bằng hàm COUNTA không thay đổi kết quả, còn đánh số thứ tự bằng hàm SUBTOTAL thì sẽ đánh số lại theo các giá trị sau khi lọc.
• Hàm SUBTOTAL sẽ bỏ qua không tính toán tất cả các hàng bị ẩn bởi lệnh Filter (Auto Filter) không phụ thuộc vào đối số function_num được dùng
Fanpage : https://www.facebook.com/quan.tri.excel (Nguyễn Kiên Cường 0982.13.89.87) Mail : quantriexcel@gmail.com Kênh Youtube : https://www.youtube.com/channel/UCX9o2XoD4fjZORq1gd9cluA Web : https://quantritexcel.blogspot.com
DienDan.Edu.Vn Cám ơn bạn đã quan tâm và rất vui vì bài viết đã đem lại thông tin hữu ích cho bạn.DienDan.Edu.Vn! là một website với tiêu chí chia sẻ thông tin,... Bạn có thể nhận xét, bổ sung hay yêu cầu hướng dẫn liên quan đến bài viết. Vậy nên đề nghị các bạn cũng không quảng cáo trong comment này ngoại trừ trong chính phần tên của bạn.Cám ơn.
