Với bài viết này, mình sẽ hướng dẫn một số cách để tính ra luỹ tiến trong Excel giúp cho việc theo dõi được những biến động một cách nhanh chóng, chính xác.
HƯỚNG DẪN MỘT SỐ CÁCH ĐỂ TÍNH LUỸ TIẾN TRONG EXCEL
Việc tính luỹ tiến thường được dùng khi bạn muốn xem xét biến động mang tính tích luỹ qua từng thời điểm, qua mỗi một đối tượng thì con số tổng hay số dư tại thời điểm đó là bao nhiêu.
MỘT SỐ KIỂU LUỸ TIẾN ĐƠN GIẢN
CÁCH 1
Với cách này thì ta có công thức như sau để tính luỹ tiến.
ô đầu tiên: B3 = A3
Các ô còn lại sẽ được áp dụng công thức: B3 + A4 (bạn có thể hiểu đây là ô liền trước của cột luỹ tiến cộng với số phát sinh tiếp theo của số lượng, kết quả sẽ là số lượng luỹ tiến tính tới đúng thời điểm đang xét.
CÁCH 2
Cách này cũng lấy ví dụ trên. Tuy nhiên thay vì phải 2 công thức như trên thì cách này bạn chỉ cần sử dụng 1 hàm duy nhất.
Công thức như sau:
=SUM($A$3:A3)
Với điểm $A$3 đầu ta cần cố định lại (ấn F4 hoặc Fn + F4), và không cố định điểm A3 sau. Khi bạn FillDown công thức này xuống thì vùng SUM nó sẽ được mở rộng dần dần.
VD:
– Khi công thức ở ô B4 thì sẽ SUM($A$3:A4)
– Khi công thức ở ô B5 thì sẽ SUM($A$3:A5)
– Khi công thức ở ô B6 thì sẽ SUM($A$3:A6)
– ………
MỘT SỐ KIỂU LUỸ TIẾN NÂNG CAO HƠN
Ở phần này, mình sẽ đề cập tới một số trường hợp, một số ví dụ cũng cần tính luỹ tiến nhưng nâng cao hơn. Cụ thể bạn tham khảo các ví dụ sau.
VÍ DỤ 1
Một trong những trường hợp với những ai làm kế toán kho là tính luỹ tiến số lượng tồn kho. Sau mỗi lần nhập xuất và ghi vào thẻ kho thì cần phải xác định chính xác tại thời điểm đó số lượng hàng hoá còn tồn trong kho là bao nhiêu.
Xuất phát từ nguyên tắc: Số tồn kho = tồn kho đầu kỳ + số nhập – số xuất ta có công thức ở ví dụ dưới như sau:
=$J$16+SUM($H$17:H17) – SUM($I$17:I17)
Trong đó:
$J$16: Là số tồn kho đầu kỳ.
SUM($H$17:H17): Số nhập trong kỳ.
SUM($I$17:I17): Số xuất trong kỳ.
VÍ DỤ 2
Một ví dụ nữa về tính luỹ tiến trong kế toán là tính số dư (dư Nợ và dư Có) của sổ kế toán chi tiết với các đối tượng như: Khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên,….
Ví dụ sau sẽ tính luỹ tiến cho cột số dư của sổ kế toán chi tiết thanh toán với khách hàng (sổ kế toán chi tiết công nợ phải thu). Luỹ tiến được tính trên 2 cột số dư Nợ và số dư Có. Do đó, ta sẽ cần tới 2 công thức, cụ thể như sau:
Công thức tại ô I17 (tính số dư bên Nợ):
=MAX($I$15+SUM($G$17:G17)-$J$15-SUM($H$17:H17),0)
Công thức tại ô J17 (tính số dư bên Có):
=-MIN($I$15 + SUM($G$17:G17) -$J$15 – SUM($H$17:H17),0)
Sổ kế toán chi tiết thanh toán với khách hàng (người mua) ta theo dõi phát sinh trên TK 131. Bạn cũng đã biết thì TK này có thể có số dư bên Nợ, cũng có có thể có số dư bên Có. Với điều đó nên số dư tại 1 thời điểm nó có thể bên Nợ, cũng có thể bên có và ta không biết trước được tại 1 thời điểm bất kỳ nó là dư Nợ hay dư Có.
Do đó, khi tính luỹ tiến đúng tại một thời điểm bất kỳ thì ta cần 2 công thức chung như trên, để có thể FillDown xuống cho các dòng còn lại thì vẫn đảm bảo luôn đúng.
KẾT LUẬN
Qua bài viết này, mình hy vọng bạn đã nắm được một số cách để có thể tính ra được con số luỹ tiến trong Excel và vận dụng vào công việc tính toán hàng ngày một cách nhanh chóng, hiệu quả.
DienDan.Edu.Vn Cám ơn bạn đã quan tâm và rất vui vì bài viết đã đem lại thông tin hữu ích cho bạn.DienDan.Edu.Vn! là một website với tiêu chí chia sẻ thông tin,... Bạn có thể nhận xét, bổ sung hay yêu cầu hướng dẫn liên quan đến bài viết. Vậy nên đề nghị các bạn cũng không quảng cáo trong comment này ngoại trừ trong chính phần tên của bạn.Cám ơn.
![[Free ebooks]Share free TOP 11 VBA Ebooks 2020 free Download on EVBA.info](https://diendan.edu.vn/wp-content/uploads/2020/01/11-2BVBA-2Bebooks-100x95.jpg)
