Deadline có thể nói là bất kì một người đi làm nào cũng đều gặp phải và nó cũng là nỗi ám ảnh của không ít người. Đặc biệt là khi nhận các công việc bất ngờ từ sếp với thời gian hoàn thành gấp rút. Phần lớn nhân viên văn phòng rơi vào tình trạng không hoàn thành công việc đúng thời hạn và nguyên nhân phần lớn là do không biết cách thiết lập thời gian cho công việc hợp lý. Thay vị để thời gian trôi qua lãng phí và đợi nước đến chân mới nhảy thì hãy áp dụng các kỹ năng sau đây để có thể quản lý công việc được tốt hơn.
> Hãy cùng xem các kinh nghiệm phỏng vấn tại tập đoàn Aeon Việt Nam
> Làm gì để rèn luyện tinh thần trách nhiệm với công việc
> Nguồn nhân lực bậc trung và cao cấp tại Việt Nam ngày càng thiếu
1. Phải có tinh thần trách nhiệm với công việc
Nhân viên khi đi làm trong một công ty, một phòng ban phải luôn có ý thức trách nhiệm về công việc của mình. Từ việc ý thức này sẽ giúp cho mỗi nhân viên có động lực làm việc để hoàn thành các công việc được cấp trên giao một cách tốt nhất đúng thời hạn. Và mỗi nhân viên phải ý thức được rằng mỗi công việc được giao nếu không hoàn thành đúng thời hạn sẽ ảnh hưởng đến những cá nhân khác trong một phòng bạn hoặc công ty.
2. Hãy thượng lượng thời gian hợp lý cho các công việc được giao
Khi nhận các nhiệm vụ được giao, nhân viên nên đánh giá xem với khối lượng công việc và thời gian phân công liệu có thể hoàn thành được không. Nếu nhận thấy không thể hoàn thành đúng được thời gian thì hay mạnh dạng đề xuất ý kiến thương lượng thời gian hoàn thành công việc một cách phù hợp.
3. Xây dựng đội ngũ có tổ chức
Đối với mỗi nhiệm vụ được cấp trên giao phó để thực hiện và hoàn thành đúng thời hạn được giao mỗi phòng ban phải có sự phân công công việc hợp lý giữa các thành viên để tránh rơi vào trạng thái hỗ loạn, chồng chéo không kiểm soát được. Do vậy, một người lãnh đạo phải xây dựng cho mình một đội ngũ gắn kết và làm việc ăn ý với nhau.
Người quản lý cần có kỹ năng lãnh đạo quản lý nhóm xây dựng mối quan hệ nhân viên gắn kết, để có thể giao việc đúng người, đúng khả năng của người lao động và thường xuyên theo dõi giám sát đốc thúc quá trình thực hiện. Có như vậy công việc mới có thể hoàn thành đúng tiến độ và mang lại hiệu quả cao trong công việc.
4. Phân bổ thời gian hợp lý, sử dụng các công cụ nhắc việc
Khi nhận được công việc và thời gian phải hoàn thành nhân viên phải lên kế hoạch thực hiện, sắp xếp các công việc phải hoàn thành một cách hợp lý, kiểm soát thời gian trong quá trình làm việc để có thể biết được công việc đã hoàn thành tới đâu và còn lại thời gian bao lâu để có thể chủ động hơn trong quá trình làm việc. Chia nhỏ các công việc phải làm từ dễ đến khó tập trung hoàn thành các công việc từ dễ đến khó sẽ giúp bạn chủ động thời gian và không bị bế tắc vì có quá nhiều công việc không biết bắt đầu từ đâu. Ngoài ra, để tránh bị quên hay nhầm lẫn trong quá trình làm việc bạn nên sử dụng các công cụ nhắc việc để tiện theo dõi tiến độ.
5. Mạnh dạng nhờ sự trợ giúp khi cần thiết
Trong quá trình làm việc sẽ có những lúc gặp khó khăn bế tắc trong công việc. Do vậy, thay vì tốn quá nhiều thời gian vào việc mà mình không thể làm thì hãy mạnh dạng đề nghị sự giúp đỡ từ đồng nghiệp có kinh nghiệm, hoặc từ cấp trên để có được giải pháp hợp lý để có thể giải quyết công việc được dễ dàng và thuận lợi hơn.
DienDan.Edu.Vn Cám ơn bạn đã quan tâm và rất vui vì bài viết đã đem lại thông tin hữu ích cho bạn.DienDan.Edu.Vn! là một website với tiêu chí chia sẻ thông tin,... Bạn có thể nhận xét, bổ sung hay yêu cầu hướng dẫn liên quan đến bài viết. Vậy nên đề nghị các bạn cũng không quảng cáo trong comment này ngoại trừ trong chính phần tên của bạn.Cám ơn.
