MÔ HÌNH 5S VÀ NHỮNG LỢI ÍCH CỦA NÓ
Mô hình 5S là nền tảng cơ bản để thực hiện các hệ thống đảm bảo chất lượng xuất phát từ quan điểm nếu làm việc trong một môi trường lành mạnh, sạch đẹp, thoáng đãng, tiện lợi thì tinh thần sẽ thoải mái hơn, năng suất lao động sẽ cao hơn và có điều kiện để việc áp dụng một hệ thống quản lý chất lượng hiệu quả hơn.[/vc_column_text]
Vậy mô hình 5S là gì?
5S là viết tắt của 5 chữ S theo tiếng Nhật là: Seri, Seition, Seiso, Seiketsu và Shitsuke và được dịch ra tiếng Việt là : Sàng lọc, Sắp xếp, Sạch sẽ, Săn sóc và Sẵn sàng.
- Seiri (Sàng lọc): Sàng lọc những cái không cần thiết tại nơi làm việc và loại bỏ chúng.
- Seiton (Sắp xếp): Sắp xếp mọi thứ ngăn nắp và đúng chỗ của nó để tiện sử dụng khi cần.
- Seiso (Sạch sẽ): Vệ sinh, quét dọn, lau chùi mọi thứ gây bẩn tại nơi làm việc.
- Seiletsu (Săn sóc): Đặt ra các tiêu chuẩn cho 3S nói trên và thực hiện liên tục.
- Shitsuke (Sẵn sàng): Tạo thói quen tự giác, duy trì và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại nơi làm việc để mọi thứ luôn sẵn sàng cho sản xuất.
Những lợi ích 5S đem lại:
Mô hình 5S rất đơn giản nhưng lại vô cùng hữu dụng, mang lại hiệu quả cao trong thực tế. Việc thực hiện 5S trong cơ quan, tổ chức là vô cùng cần thiết bởi chính lợi ích mà phương pháp này mang lại, cụ thể
- Giúp nơi làm việc trở nên sạch sẽ và ngăn nắp hơn. Khi môi trường làm việc được dọn dẹp sạch sẽ, gọn gàng sẽ thuận tiện hơn cho mọi người trong quá trình làm việc, đồng thời môi trường sạch sẽ giúp nhân viên sảng khoái tinh thần và tạo đà cho năng suất lao động được nâng lên, cũng như đảm bảo sức khỏe cho người lao động.
- Tăng cường kỷ cương, kỷ luật tập thể. Việc duy trì những thói quen tốt như: tự giác, chủ động, … sẽ tạo ra kỷ luật chung cho tập thể, nhờ đó văn hóa tổ chức cũng tăng lên, nâng cao tinh thần tập thể, tạo ra sự hòa đồng, giúp mọi người làm việc có thái độ tích cực, có trách nhiệm và ý thức trong công việc.
- Nâng cao năng suất lao động: Nhân viên tự hào về tổ chức, từ đó có thái độ tích cực, trách nhiệm và ý thức hơn trong công việc, giúp thúc đẩy năng suất lao động tăng lên. Đồng thời môi trường làm việc sạch sẽ, gọn gàng cũng giúp tổ chức tận dụng tối đa thời gian, hỗ trợ lớn cho việc tăng hiệu quả công việc.
Thực hiện tốt 5S sẽ đóng góp cho các yếu tố PQCDSM:
- Cải tiến Năng suất (P – Productivity)
- Nâng cao Chất lượng (Q – Quality)
- Giảm chi phí (C – Cost)
- Giao hàng đúng hạn (D – Delivery)
- Đảm bảo an toàn (S – Safety)
- Nâng cao tinh thần (M – Morale)
Mục tiêu chính của chương trình 5S:
Mô hình 5S rất hiệu quả để huy động con người, cải tiến môi trường làm việc và nâng cao năng suất doanh nghiệp. Mục tiêu chính của chương trình 5S bao gồm:
- Xây dựng ý thức cải tiến cho mọi người tại nơi làm việc.
- Xây dựng tinh thần đồng đội giữa mọi người.
- Phát triển vai trò lãnh đạo của cán bộ lãnh đạo và cán bộ quản lý thông qua các hoạt động thực tế.
- Xây dựng cơ sở để đưa vào các kỹ thuật cải tiến.
Lý do các doanh nghiệp thực hiện 5S ngày càng nhiều:
- Mô hình 5S có thể áp dụng cho mọi loại hình tổ chức cũng như mọi qui mô doanh nghiệp.
- 5S có thể áp dụng đối với các doanh nghiệp ở bất kỳ lĩnh vực nào: sản xuất, thương mại hay dịch vụ.
- Triết lý của 5S đơn giản, không đòi hỏi phải biết các thuật ngữ khó.
- Bản chất mọi người đều thích sạch sẽ, thoải mái và sự ngăn nắp tại nơi làm việc.
Trong khi các công ty thường gặp những vấn đề sau:
- Có rất nhiều những thứ không cần thiết và chúng không được sắp xếp gọn gàng.
- Di chuyển các đồ vật mất nhiều thời gian và ảnh hưởng đến hoạt động khác, không có dấu hiệu nhận biết rõ ràng các khu vực làm việc.
- Lãng phí thời gian, công sức trong phần lớn các công việc.
- Tồn tại nhiều sai sót trong công việc.
- Nhiều công việc phải làm lại, giao hàng luôn chậm trễ và phải làm ngoài giờ nhiều.
- Tồn kho nguyên liệu, bán thành phẩm quá nhiều và mất nhiều thời gian xếp dỡ.
- Thiết bị văn phòng, trang thiết bị sản xuất bẩn, diện tích bỏ không, tỷ lệ máy móc không hoạt động cao.
- Những nơi công cộng (phòng ăn, tủ đồ đạc, nhà vệ sinh …) không sạch sẽ. Sàn nhà, tường, cửa sổ, thiết bị chiếu sáng bẩn, bám bụi ảnh hưởng sức khoẻ người lao động.
- Nơi làm việc không an toàn dẫn đến nhiều tai nạn, sự cố xảy ra.
- Tinh thần làm việc của công nhân kém.
- Người lao động không tự hào về công ty và công việc của mình.
:
DienDan.Edu.Vn Cám ơn bạn đã quan tâm và rất vui vì bài viết đã đem lại thông tin hữu ích cho bạn.DienDan.Edu.Vn! là một website với tiêu chí chia sẻ thông tin,... Bạn có thể nhận xét, bổ sung hay yêu cầu hướng dẫn liên quan đến bài viết. Vậy nên đề nghị các bạn cũng không quảng cáo trong comment này ngoại trừ trong chính phần tên của bạn.Cám ơn.
