Phần mềm tải free – quản lý bán hàng Excel – Rất Dễ Dùng, dễ chỉnh sửa

Phần mềm bán hàng bằng excel được phát triển & hoàn thiện sau nhiều lần bổ sung tính năng. Các phiên bản trước (1.2, 1.3) đã nhận được sự tín nhiệm của rất nhiều khách hàng.

So với phần mềm quản lý NXT hàng hóa, phần mềm quản lý bán hàng W-PRO 1.4 (2018) có thêm nhiều tính năng ưu việt hơn.

Cụ thể như sau:

• Phần mềm này phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ, cửa hàng, tạp hóa, kinh doanh online, bán buôn,…
• Dành cho người thích sự ĐƠN GIẢN – dễ sử dụng
• Phù hợp với ai không giỏi về tin học (Excel)
• Giao diện phần mềm thiết kế rất đơn giản, ít nút bấm, mầu sắc thân thiện.

Tải free phần mềm : Tại đây

Chi tiết tính năng có trong phần mềm bán hàng bằng excel:

1.1. Quản lý Nhập xuất tồn hàng hóa dễ dàng, báo cáo tự động tính toán hoàn toàn.

Bạn nhập đơn hàng nhập và xuất theo đúng thực tế 1 lần duy nhất

Báo cáo tồn kho hàng hóa sẽ tự động trừ và cộng theo đúng thực tế.

Bạn không cần làm thêm gì.

Để xem báo cáo nhập xuất tồn hàng hóa, vật tư bạn nhập Ngày tháng bắt đầu & Ngày tháng kết thúc là xong.

Báo cáo nhập xuất tồn gồm:

+ Tồn kho theo số lượng

+ Tồn kho theo giá trị

Tính năng tính tồn kho tự động giúp bạn dễ dàng quản lý được hàng hóa nhập mới, xuất mới và còn tồn tại bất kỳ thời điểm hay giai đoạn nào.

1.2. Quản lý công nợ khách hàng

Tương tự với quản lý hàng hóa, phần mềm cho phép bạn xem được tình hình công nợ chi tiết nhất của một khách hàng trong khoảng thời gian từ ngày … đến ngày…

Lưu ý: Các báo cáo công nợ cũng hoàn toàn TỰ ĐỘNGtính toán, bạn không cần làm gì

Có 2 báo cáo công nợ:

+ Báo cáo chi tiết công nợ:

Ta chọn mã khách hàng/ nhà cung cấp và nhập ngày tháng. Phần mềm tự động tổng hợp tất cả các giao dịch: Mua, bán, Trả/ thu tiền liên quan tới khách đó.

Bạn có thể dùng báo cáo này để làm đối chiếu công nợ với khách hàng/ nhà cung cấp

Tải free phần mềm : Tại đây

+ Báo cáo công nợ tổng hợp:

Bạn có hàng chục khách hàng, thậm chí hàng trăm khách? Báo cáo này sẽ tổng hợp tình hình công nợ của tất cả khách hàng/ nhà cung cấp rồi hiển thị trên 1 danh sách cho bạn.

Điều này giúp bạn nắm được tổng công nợ là bao nhiêu và cụ thể công nợ cho từng khách/ nhà cung cấp là bao nhiêu.

Thực sự rất tiện cho việc quản lý

1.3. Báo cáo doanh thu hàng bán, xác định lợi nhuận gộp chi tiết từng mặt hàng

Lưu ý: Báo cáo này tự động hoàn toàn, bạn không phải sửa công thức hay nhập dữ liệu mới.

Cách xem báo cáo:

Rất đơn giản, bạn chỉ chọn ngày báo cáo là tự động doanh thu, giá vốn, lợi nhuận gộp của từng mặt hàng hoặc từng tháng sẽ hiện ra,

Để bạn nắm được mặt hàng nào đang sinh lời tốt hoặc không tốt.

Lợi nhuận gộp = Doanh thu – Giá vốn

Giá vốn được tính bằng = Số lượng * Đơn giá vốn xuất kho

Đơn giá vốn được tính theo phương pháp bình quân giá nhập. (Bình quân gia quyền)

1.4. Báo cáo bán hàng tổng hợp

Báo cáo này giúp bạn nhiều được tình hình kinh doanh của nhiều tháng, năm trên cùng 1 danh sách.

Điều này giúp bạn dễ dàng đánh giá được xu hướng.

Ví dụ như:

Nếu có diễn biến thời vụ thì kế hoạch nhập hàng, chi tiêu cũng phải tương ứng với thời vụ. Giúp bạn tối đa hóa doanh thu và lợi nhuận.

Hoặc có thể dùng dữ liệu tổng hợp được để vẽ biểu đồ xu hướng, giúp dễ dàng nhận biết và đánh giá xu hướng.

Những ai thích Quản trị hiện đại – Lập kế hoạch kinh doanh sẽ rất thích dữ liệu dạng này.

Tải free phần mềm : Tại đây

1.5. Bảng cập nhật chi phí bán hàng, chi phí quản lý

Bạn có thể phân loại chi phí của mình thành các nhóm chi phí khi cập nhật chi phí phát sinh. Phần mềm tự động tổng hợp chi phí cho bạn theo từng thời điểm. Từ đó bạn có thể nắm được tình hình chi tiêu của đơn vị mình theo nhóm phí. Điều này đảm bảo bạn dễ theo sát nhất tình hình.

Bảng tổng hợp tình hình kết quả lãi/ lỗ sau cùng của đơn vị bán hàng

Từ doanh thu bán hàng và chi phí được ghi nhận: phần mềm tự động tính toán và tổng hợp thành báo cáo lãi/ lỗ. Báo cáo được thiết kế nhỏ gọn, đơn giản đáp ứng được trên 90% nhu cầu quản lý kinh doanh của bạn.

1.6. In phiếu nhập, xuất kho tự động

Bạn không cần phải làm gì nhiều, chỉ cần:

+ Nhập số phiếu

+ Nhấn xem là xong

Phần mềm tự động làm các việc sau:

+ Gọi tất cả các mặt hàng thuộc số phiếu này lên form in phiếu

+ Sắp xếp và tự động căn chỉnh, lọc bớt các dòng trống để bạn sẵn sàng in luôn

Thẻ kho

1.7. Các công cụ CAO CẤP giúp bạn quản lý bán hàng dễ dàng

– Lọc mã thông minh trên excel

Khi bạn đánh 1 vài ký tự gợi ý bất kỳ, Phần mềm tự động lọc ra danh sách các mã hàng liên quan.

Bạn thử hình dùng xem nếu bạn có hàng trăm, hàng nghìn mã mà không có công cụ này thì sẽ thế nào nhỉ?

Công cụ lọc mã này giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và giảm thiểu sai sót.

Bởi lẽ, khi nhập sai/ thừa/ thiếu 1 dấu chấm hoặc dấu cách cũng làm sai hoàn toàn kết quả tồn kho.

– Tối ưu tốc độ xử lý dữ liệu

Với các doanh nghiệp có một vài chục mã hàng thì điểm này không thành vấn đề.

Nhưng khi lượng mã hàng lớn, giao dịch hàng ngày tới mấy chục phiếu thì cần tối ưu tốc độ.

Nếu không, bạn sẽ gặp trở ngại lớn và mất rất nhiều thời gian nhập liệu, xem báo cáo…

– Cảnh báo / Chặn xuất hàng khi tồn kho âm

Khi bạn xuất kho, bạn double click chọn mã hàng cần xuất, phần mềm tự động tính tồn kho để xem có còn hàng không.

Nếu không đủ, phần mềm tự động cảnh báo

– Thiết lập tồn kho TỐI THIỂU giúp tránh đứt hàng

Tính năng này không phải ở phần mềm nào cũng có. Đứt hàng khiến bạn:

+ Vừa mất doanh số hiện tại

+ Vừa mất doanh số tương lai do mất lòng khách hàng.

2. Video demo sử dụng Phần mềm bán hàng bằng excel

Dưới đây là video hướng dẫn cách sử dụng phần mềm Quản lý bán hàng chuyên nghiệp với đầy đủ các phần hành: Kho, Bán hàng, Công nợ.

Video có chất lượng HD, tuy nhiên có thể do đường truyền của người xem có băng thông thấp, video sẽ tự động chuyển về định dạng thấp hơn để không bị giật/ lác.

Tải free phần mềm : Tại đây.

Video Hướng  dẫn chi tiết cách Quản lý kho bằng excel 1.4

Lưu ý: Nên xem chế độ toàn màn hình và chọn chất lượng HD 720

Xem full màn hình : Tại đây