Các hàm cơ bản trong excel. Như các bạn đã biết Hàm là thứ rất quan trọng và được sử dụng nhiều nhất trong excel, phục vụ cho công việc tính toán, thống kê 1 cách nhanh và chính xác, có rất nhiều loại hàm trong excel tuy nhiên theo thực tế với công việc thì chỉ cần nắm rõ các hàm cơ bản trong excel , mình nêu dưới đây là các bạn đã có thể chủ động được trong việc sử dụng excel để tính toán, thống kê cơ bản.
Để bạn đọc có thể dễ dàng nắm tổng quan hơn về các hàm cơ bản trong excel thì mời bạn tham khảo mô hình dưới đây tổng hợpcác nhóm hàm cơ bản trong excel chúng sẽ tìm hiểu.
Các nhóm hàm trong excel
Link tải sổ tay full hướng dẫn hàm : Tại đây
Sau khi nắm được chi tiết các nhóm hàm bây giờ chúng ta sẽ đi vào nội dung chính đó là tìm hiểu các hàm cơ bản trong excel cũng như cách sử dụng chúng ra sao.
Các hàm cơ bản trong excel thông dụng
Nhóm hàm toán học
– Nhóm hàm này bao gồm: Hàm SUM, hàm AVERAGE, hàm MAX, hàm MIN, hàm INT, hàm ROUND.
Hàm SUM:
Là hàm tính tổng, bạn có thể sử dụng hàmSUM để tính tổng trong 1 vùng dữ liệu.
Cú pháp hàm SUM:
=SUM(A1,A2,An,….) trong đó A1, A2, An là những số cần tính tổng.
Hàm AVERAGE:
Là hàm tính trung bình của 1 vùng dữ liệu.
Cú pháp hàm AVERAGE:
= AVERAGE(A1,A2,An,…) trong đó A1, A2, An là những số cần tính trung bình.
Hàm MAX – Hàm MIN:
Hàm MAX là hàm đưa ra giá trị lớn nhất trong 1 vùng dữ liệu, ngược lại hàm MINđưa ra giá trị bé nhất trong 1 vùng dữ liệu.
Cú pháp hàm MAX – hàm MIN:
= MAX(A1,A2,An,…) trong đó A1,A2,An,… là các số trong vùng dữ liệu cần tìm ra giá trị lớn nhất.
= MIN(A1,A2,An,…) trong đó A1,A2,An,… là các số trong vùng dữ liệu cần tìm ra giá trị bé nhất.
Hàm MIN bạn làm tương tự nhé.
Hàm INT – Hàm ROUND:
Hàm INT là hàm làm tròn xuống đến số nguyên gần nhất bạn lưu ý là làm tròn xuống nhé.
Hàm ROUND là hàm làm tròn đến số, các chữ số mong muốn.
Cú pháp hàm INT – hàm ROUND:
= INT(A1) trong đó A1 là số thập phân cần làm tròn thành số nguyên,
= ROUND(A1) trong đó A1 là số cần làm tròn.
– Để rõ hơn các bạn hãy xem hình bên dưới, nhớ áp dụng vào excel để có cái nhìn thực tế nhé.
Nhóm hàm LOGIC
Nhóm hàm logic bao gồm các hàm IF, AND, OR, đây là một trong các hàm cơ bản trong excel được sử dụng khá nhiều, nếu bạn nào từng học qua môn logic thì các hàm này không có gì lạ phải không nào.
– Đối với hàm IF các bạn hiểu đơn giản nó dùng để kiểm tra các biểu thức logic dưới dạng nếu…thì, cụ thể hơn với 1 điều kiện cho trước, nếu thỏa mãn điều kiện thì đưa ra 1 giá trị, còn sai thì sẽ đưa ra 1 giá trị khác. Còn với hàm AND – OR thì các bạn chỉ cần hiểu theo đúng nghĩa của nó, tức làVÀ – HOẶC.
Cú pháp:
= IF(Điều kiện, giá trị 1, giá trị 2) ⇒Hiểu như sau: Với 1 điều kiện cho trước, giá trị đem đi so sánh với điều kiện cho trước đó mà đúng, thì sẽ trả về giá trị 1, còn sai thì sẽ trả về giá trị 2.
Nhóm hàm xử lý dữ liệu kiểu ngày
Bao gồm hàm YEAR, hàm MONTH, hàm TODAY.
Hàm YEAR:
Trả về giá trị năm trong Date tham số
Cú pháp hàm YEAR:
=YEAR(A1) trong đó A1 là tham số được định dạng theo kiểu Date vd: ngày/tháng/năm.
Hàm MONTH:
Trả về giá trị tháng trong Date tham số
Cú pháp hàm MONTH:
=MONTH(A1) trong đó A1 là tham số được định dạng theo kiểu Date vd: ngày/tháng/năm.
Bạn chỉ cần thay hàm YEAR ⇒ MONTH với tham số theo kiểu Date là có thể tìm được tháng sinh.
Hàm TODAY():
Mình thấy hàm này khá hay, nó giúp trả về ngày hiện thời, và hàm này lưu ý sẽ không có tham số.
Bạn chỉ cần gõ cú pháp: =TODAY() ⇒ ENTER, ngay lập tức nó sẽ trả về ngày tháng năm hiện tại.
Nhóm hàm xử lý dữ liệu kiểu TEXT
Bao gồm hàm LEFT, hàm RIGHT, hàm MID
Hàm LEFT:
Trả về số các ký tự rút ra từ bên trái, của chuối kỹ tự gốc
Cú pháp hàm LEFT:
=LEFT(text, num_chars) trong đó: text là chuỗi ký tự gốc, num_chars là số ký tự muốn rút ra từ bên trái chuỗi ký tự gốc.
Hàm RIGHT:
Trả về số các ký tự rút ra từ bên phải, của chuối kỹ tự gốc
Cú pháp hàm RIGHT:
=RIGHT(text, num_chars) trong đó: text là chuỗi ký tự gốc, num_chars là số ký tự muốn rút ra từ bên phải chuỗi ký tự gốc.
Hàm MID:
Trả về một số lượng ký tự cụ thể từ chuỗi ký tự gốc, bắt đầu từ vị trí do bạn chỉ định.
Cú pháp hàm MID:
=MID(text, Start_num, Num_chars) Trong đó: Text: Chuỗi ký tự gốc , Start_num: Vị trí bắt đầu rút ký tự , Num_chars: Số ký tự muốn rút ra kể từ vị trí Start_num trong chuỗi ký tự gốc
Hàm tham chiếu
Nhóm các hàm cơ bản trong excel tiếp theo là nhóm hàm tham chiếu, bao gồmhàm VLOOKUP, hàm HLOOKUP.
– Hàm VLOOKUP: Hàm tham chiếu, điền dữ liệu dựa vào bảng phụ. Việc so sánh sẽ thực hiện đối với mỗi giá trị dòng của cộtđầu tiên trong bảng phụ.
– Hàm HLOOKUP: Hàm tham chiếu. Việc so sánh sẽ thực hiện đối với mỗi giá trịdòng của dòng đầu tiên trong bảng phụ.
Cú pháp hàm VLOOKUP – hàm HLOOKUP:
=VLOOKUP(giá _trị _đem _đi _so_sánh, vùng _tìm _kiếm, thứ tự cột_lấy_giá_trị, kiểu_tìm_kiếm)
=HLOOKUP(giá _trị _đem _đi _so_sánh, vùng _tìm _kiếm, thứ tự dòng_lấy_giá_trị, kiểu_tìm_kiếm)
Trên đây là tổng hợp các hàm cơ bản trong excel áp dụng chung cho các phiên bản excel 2003, 2007, 2010, 2013 và excel 2016, mà bạn nên nắm được để có thể dễ dàng tiếp cận những kiến thức nâng cao hơn đối với các hàm nâng cao trong excel nói riêng và với những kiến thức trong excel nói chung.
Link tải sổ tay full hướng dẫn hàm : Tại đây
?DienDan.Edu.Vn cám ơn bạn đã quan tâm và rất vui vì bài viết đã đem lại thông tin hữu ích cho bạn. https://diendan.edu.vn/
?Các bạn tham khảo hướng dẫn tải file trên Quản Trị Excel tại đây: http://www.quantriexcel.info/2018/11/huong-dan-tai-file-tren-quan-tri-excel.html
DienDan.Edu.Vn Cám ơn bạn đã quan tâm và rất vui vì bài viết đã đem lại thông tin hữu ích cho bạn.DienDan.Edu.Vn! là một website với tiêu chí chia sẻ thông tin,... Bạn có thể nhận xét, bổ sung hay yêu cầu hướng dẫn liên quan đến bài viết. Vậy nên đề nghị các bạn cũng không quảng cáo trong comment này ngoại trừ trong chính phần tên của bạn.Cám ơn.
