Không phải máy in nào cũng hỗ trợ tự động đảo chiều in hai mặt nên bạn cần biết thủ thuật in hai mặt giấy cực kỳ đơn giản trong Word, Excel và PDF. Bài viết sau đây, Quản trị Excel sẽ hướng dẫn bạn đọc thủ thuật vô cùng đơn giản nhưng lại hữu ích cho công việc của bạn nhé!
Để bắt đầu in, bạn nhớ kiểm tra giấy in, kết nối máy in với máy tính, mực in nhằm đảm bảo mọi thứ đã sẵn sàng để bắt đầu việc in hai mặt, sau đó làm theo hướng dẫn dưới đây.
1. Hướng dẫn cách in 2 mặt giấy trong Word.
a. Khi máy in không hỗ trợ in 2 mặt thì bạn thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1:
Bạn sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P để xuất hiện hộp thoại Print, hoặc vào File > Print.
Trong Print chọn Odd Page để in trang lẻ (trang 1, 3, 5,…) trước.
Ảnh 1: Cách in hai mặt giấy ở Word
Bước 2:
Sau khi các trang lẻ in xong, chúng ta đảo ngược mặt tất cả các trang giấy vừa in. Rồi thực hiện thao tác như in trang lẻ, nhưng chọn mục Even pages để in các trang chẵn.
+ Hoặc nếu KHÔNG MUỐN ĐẢO NGƯỢC các trang giấy sẽ rất mất công thì bạn chọn mục Even Pages, sau đó ở mục Page bạn đánh số trang từ cuối lên trên. Ví dụ in từ trang 1 đến 10 thì khi in trang chẵn bạn đánh 10-1 ở mục Pages là Ok.
b. Với máy in hỗ trợ in 2 mặt
Bước 1:
Vào menu File chọn Print, hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P.
Bước 2:
Trong Print Properties, chọn Finishing và đánh dấu chọn Print on both sides để tiến hành in 2 mặt giấy.
Ảnh 2: Cách in hai mặt giấy ở Word
2. Hướng dẫn in 2 mặt giấy trong PDF
Trước hết, bạn cần tải Foxit Reader và Adobe Reader để đọc được file PDF.
Bước 1:
Mở file PDF chọn Print hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P.
Bước 2:
Để tiến hành in trang lẻ, chọn Page để đánh dấu những trang cần in. Sau đó, ở mục Subset chọn Odd Pages only và nhấn OK để tiến hành in.
Ảnh 3: Cách in hai mặt giấy trong PDF
Bước 3:
Tiến hành đảo giấy để in trang chẵn. Chúng ta cũng thực hiện như in trang lẻ, tuy nhiên tại mục Subset chọn Even pages only và ấn OK để tiến hành in những trang còn lại. Hoặc nếu KHÔNG MUỐN ĐẢO NGƯỢC GIẤY thì bạn chọn mục Even Pages, sau đó ở mục Page bạn đánh số trang từ cuối lên trên. Ví dụ in từ trang 1 đến 10 thì khi in trang chẵn bạn đánh 10-1 ở mục Pages là Ok.
Ảnh 4 Cách in hai mặt giấy trong PDF
3. Hướng dẫn in hai mặt Excel
a. Máy in không hỗ trợ in 2 mặt
Bước 1:
Chúng ta copy sang Word Paste (hoặc Edit > Paste special > Microsoft Excel Worksheet Object > OK), dán sang Word và in trên Word theo chế độ chẵn lẻ.
Hoặc dùng trực tiếp trong Excel với lệnh Copy sau đó Paste Special > Values > OK.
Bước 2:
Cuối cùng chúng ta tiến hành in 2 mặt như Word bên trên là xong.
b. Máy in hỗ trợ in 2 mặt
Thao tác thực hiện đơn giản hơn, chỉ cần theo đường dẫn sau: File > Print > Properties > Finishing > Đánh dấu hộp kiểm Print on both sides.
DienDan.Edu.Vn Cám ơn bạn đã quan tâm và rất vui vì bài viết đã đem lại thông tin hữu ích cho bạn.DienDan.Edu.Vn! là một website với tiêu chí chia sẻ thông tin,... Bạn có thể nhận xét, bổ sung hay yêu cầu hướng dẫn liên quan đến bài viết. Vậy nên đề nghị các bạn cũng không quảng cáo trong comment này ngoại trừ trong chính phần tên của bạn.Cám ơn.
