Cùng với Pivot Table được giới thiệu ở phần trước, SUBTOTAL và CONSOLIDATE là các hàm thống kê dữ liệu rất hiệu quả. Subtotal dùng để tính toán trên các nhóm con trong 1 danh sách, bảng tính; còn Consolidate giúp gộp dữ liệu từ nhiều danh sách bảng tính.
(Lưu ý: tải file mẫu thực hành ở liên kết sau: Tại đây)
1. Cách sử dụng Subtotal
Bước 1: Sắp xếp danh sách (hay bảng dữ liệu) theo cột cần gom nhóm để tính toán
Bước 2: Chọn vùng dữ liệu bắt đầu từ cột được Sắp xếp ở Bước 1, chọn menu Data -> Subtotal
Bảng Subtotal xuất hiện, thực hiện:
Ô At each change in: chọn Cột muốn gom nhóm
Ô Use Funtion: chọn hàm tính toán
Vùng Add subtotal to: check chọn Cột muốn thực hiện phép tính -> chọn OK
(Lưu ý: check chọn Replace current subtotals và Summary below data)
2. Cách sử dụng Consolidate
Bước 1: Copy các cột tiêu đề cần thống kê sang 1 bảng tính mới
Bước 2: Chọn 1 vùng dữ liệu có tiêu đề ở Bước 1 (bao gồm tiêu đề và 1 số dòng trống phía dưới)
Bước 3: Chọn Consolidate trong menu Data, bảng Consonlidate xuất hiện, thực hiện:
Ô Funtion: Chọn hàm tính toán
Ô Reference: chọn Vùng dữ liệu ở các bảng tính (bắt đầu bằng cột cần thống kê) -> Add bảng tính vào All references
Mục Use labels in: Check chọn Top row và Left column-> chọn OK
Các bạn hãy cùng xem hướng dẫn chi tiết bằng Video:
?DienDan.Edu.Vn cám ơn bạn đã quan tâm và rất vui vì bài viết đã đem lại thông tin hữu ích cho bạn. https://diendan.edu.vn/
?Các bạn tham khảo hướng dẫn tải file trên Quản Trị Excel tại đây: http://www.quantriexcel.info/2018/11/huong-dan-tai-file-tren-quan-tri-excel.html
DienDan.Edu.Vn Cám ơn bạn đã quan tâm và rất vui vì bài viết đã đem lại thông tin hữu ích cho bạn.DienDan.Edu.Vn! là một website với tiêu chí chia sẻ thông tin,... Bạn có thể nhận xét, bổ sung hay yêu cầu hướng dẫn liên quan đến bài viết. Vậy nên đề nghị các bạn cũng không quảng cáo trong comment này ngoại trừ trong chính phần tên của bạn.Cám ơn.
