Nếu bạn đang có ý định làm nhân viên văn phòng, kế toán thì việc chấm công nhân viên làm Part Time, tăng ca là điều bạn nên học trước tiên. Và nếu các bạn chọn cách nhập dữ liệu thủ công như với các văn bản thông thường thì sẽ rất mất thời gian, và cũng chẳng ai làm như vậy cả.
Chính vì thế trong bài viết này
QuanTriExcel.info sẽ chia sẻ với các bạn Newber một thủ thuật nhỏ trong Excel đó là
cách trừ giờ làm việc nhanh trên Excel, từ đó có thể giúp bạn chấm công, quản lý thời gian của nhân viên được tốt hơn, chuyên nghiệp hơn.
Hơn nữa, các bạn nên học từ những thứ đơn giản nhất để không ngừng trau dồi thêm kỹ năng khi làm việc với Excel, phục vụ cho công việc của mình được tốt hơn. Ngoài ra, bạn cũng đừng quên ghé thăm chuyên mục tự học Excel để học hỏi thêm các kỹ năng cần thiết nhé.
Hướng dẫn trừ giờ nhanh trên Excel
+ Bước 1: Đầu tiên bạn mở file Excel mà bạn đang cần xử lý lên. Bạn có thể thực hiện chèn giờ nhanh vào ô tính trong Excel bằng cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + :
+ Bước 2: Tại đây, bạn bôi đen toàn bộ file cần tính => sau đó click chuột phải =>rồi chọn Format Cells… như hình. Hoặc bạn có thể sử dụng nhanh tổ hợp phím Ctrl + Shift + F để mở nhanh cửa sổ Format Cells.
+ Bước 3: Tại hộp thoại Format Cellsbạn chọn tab Number => sau đó chọn Custom => tại cửa sổ Type: bạn kéo xuống phần h:mm => click chọn rồi nhấn Ok để thiết lập chuyển đổi giờ, phút, giây sang định dạng số.
+ Bước 4: Tại ô Số giờ phút các bạn nhập công thức sau: =giờ+kết+thúc –giờ+bắt+đầu => rồi nhấn Enter như hình.
Ví dụ: =C2-B2
+ Bước 5: Sau khi tính công thức cho một nhân viên thành công, bạn rê chuột chọn dấu cộng mảnh ở ô công thức, rồi Fillxuống toàn bộ các ô còn lại.
Và đây là kết quả tính giờ phút làm việc trong ngày.
Các bạn có thể suy ra từ Số giờ phút này để trả lương, hoặc đánh giá năng lực của từng người nhé.
Lời kết
Như vậy là mình vừa hướng dẫn cho các bạn cách thực hiện phép tính trừ giờ trên Excel cực kỳ đơn giản và dễ dàng rồi nhé.
Các bạn tham khảo hướng dẫn tải file trên Quản Trị Excel tại đây: http://www.quantriexcel.info/2018/11/huong-dan-tai-file-tren-quan-tri-excel.html
DienDan.Edu.Vn Cám ơn bạn đã quan tâm và rất vui vì bài viết đã đem lại thông tin hữu ích cho bạn.DienDan.Edu.Vn! là một website với tiêu chí chia sẻ thông tin,... Bạn có thể nhận xét, bổ sung hay yêu cầu hướng dẫn liên quan đến bài viết. Vậy nên đề nghị các bạn cũng không quảng cáo trong comment này ngoại trừ trong chính phần tên của bạn.Cám ơn.
