Microsoft Visio cho phép bạn thể hiện bản vẽ một cách trực quan. Hơn nữa, nó còn cung cấp nhiều đặc tính khiến cho sơ đồ của bạn ý nghĩa hơn, linh động hơn và phù hợp hơn với nhu cầu của bạn.
Ngoài ra, bạn có thể sao chép bản vẽ của mình qua các phần mềm khác (như : Microsoft Word, Microsoft Excel,…) để tiện sử dụng cho công việc của bạn. Với MS Visio, bạn có thể tạo các sơ đồ liên quan đến công việc như là : biểu đồ dòng (flowcharts), sơ đồ tổ chức (organization charts), và lịch trình dự án (project scheduling). Ngoài ra, Visio còn cho phép bạn tạo các sơ đồ mang tính kỹ thuật, chẳng hạn tạo các bản vẽ xây dựng, thiết kế nhà, sơ đồ mạng, sơ đồ phần mềm, sơ đồ trang web, sơ đồ máy móc, và các sơ đồ kỹ thuật khác.
Một lý do khác để tạo ra các sơ đồ tổ chức trong Microsoft Visio là bạn có thể tạo chúng tự động bằng cách sử dụng thông tin từ một nguồn dữ liệu nào đó. Chẳng hạn, bạn có thể đặt một sơ đồ tổ chức trong 1 CSDL, một bảng tính Excel, hay thậm chí là hệ thống thư điện tử của công ty bạn. Chỉ cần sau vài cú click chuột, biểu đồ đã có sẵn cho bạn mà không cần phải nhập thêm các thành phần khác.
Microsoft Office Visio là một chương trình vẽ sơ đồ thông minh, được tích hợp vào bộ chương trình Microsoft Office từ phiên bản 2003. MS Visio cho phép bạn thể hiện bản vẽ một cách trực quan. Trải qua nhiều phiên bản từ MS Visio 2003, MS Visio 2007, MS Visio 2010 thì mới đây nhất là phiên bản Microsoft Visio 2019 với vô vàn tính năng hữu ích.
Tính năng chính của Microsoft Visio 2019
Đơn giản hóa quy trình vẽ biểu đồ phức tạp
Tạo giản đồ luồng, đồ thị mạng, sơ đồ tổ chức, mặt bằng, thiế kế kỹ thuật… bằng các hình dạng và template hiện đại. Tăng cường hiệu suất với trải nghiệm Office quen thuộc và tạo đồ thị cao cấp dễ hơn bao giờ hết.
Hình ảnh hóa mọi thứ
Dễ dàng biến công việc của bạn thành những biểu đồ đẹp hoàn hảo đáp ứng tiêu chuẩn mọi ngành nghề với sự trợ giúp của bộ sưu tập template phong phú và 250.000 hình mẫu trong hệ sinh thái Visio.
Khởi đầu dễ dàng
Lập biểu đồ tiến trình dễ dàng với trải nghiệm Office quen thuộc. Bắt đầu phác thảo ý tưởng sử dụng bút hoặc ngón tay hay những mẹo phác thảo trước trong Starter Diagrams.
Thoải mái hợp tác trên đồ thị
Hợp tác theo cách bạn muốn, làm việc cùng nhau trên cùng đồ thị tại cùng một thời điểm, trò chuyện qua Skype for Business hoặc viết chú thích nhanh bằng bút hoặc ngón tay.
Lập quy trình kinh doanh cho mọi người
Hợp tác dễ dàng khi thiết kế quy trình làm việc và sử dụng các template sáng tạo phù hợp tiêu chuẩn ngành (BPM, EPC, Six Sigma…). Chia sẻ mẫu quy trình trong một trình duyệt trên toàn tổ chức và hưởng lợi từ việc tăng chất lượng hình ảnh cũng như đảm bảo hoàn thành đúng y quy trình.
Xác định tiến trình hiệu quả
Thiết kế quy trình cùng các template tích hợp và ký hiệu chuẩn cho sự lựa chọn của bạn, bất kể nó là BPMN 2.0 hay EPC. Quy tắc xác thực được cấu hình trước kiểm tra mô hình của bạn dựa trên các phương pháp tốt nhất nhằm tăng cường độ chính xác của mô hình.
Hợp tác trên các mô hình
Để toàn đội cùng nhau tối ưu hóa mô hình bằng công cụ hợp tác và đồng tác giả quen thuộc. Trò chuyện với các bên liên quan ngay trên sơ đồ công việc. Dễ dàng thêm bình luận, làm việc cùng nhau trên bản mẫu hoặc lướt tay hay cầm bút để ghi chú thích.
Tăng tính minh bạch và tuân thủ quy trình
Các thông tin như chi phí, mức độ rủi ro hiển thị trực tiếp trên quy trình hoặc liên kết biểu đồ chính sách với bước tiến hành. Chia sẻ biểu đồ tiến trình liên kết dữ liệu với toàn tổ chức để tăng tính minh bạch và tuân thủ nghiêm ngặt từng bước thực hiện, đồng thời, giúp mọi người đồng bộ KPI theo kế hoạch
Thông tin chi tiết về hoạt động thực tế
Trao đổi thông tin chuyên sâu hiệu quả bằng cách cung cấp dữ liệu trực tiếp theo tiến trình và kế hoạch thực tế. Dễ dàng chia sẻ phiên bản thống nhất, giúp mọi người luôn biết họ đang dừng lại và phải tiếp tục từ đâu.
Đồ thị sinh động với tính năng liên kết dữ liệu
Nhanh chóng xếp chồng dữ liệu trên mạng lưới công nghệ thông tin, nhà máy sản xuất hay quy trình phức tạp để có được thông tin chi tiết về hoạt động theo cách hiệu quả nhất. Khi cập nhật dữ liệu cơ sở, đồ thị và các hình ảnh dữ liệu khác cũng tự động cập nhật theo.
Tùy biến các yếu tố trực quan hóa
Trình bày các biểu mẫu dữ liệu theo cách bạn muốn. Chọn đồ thị dữ liệu mặc định cho các biểu tượng, màu sắc, văn bản hoặc dễ dàng hình ảnh hóa dữ liệu bằng cách cài đặt các mẫu hình thông minh của Visio.
Truyền tải nội dung thống nhất
Dễ dàng chia sẻ đồ thị liên kết dữ liệu với bất kỳ ai trong công ty trên một trình duyệt. Đảm bảo mọi người luôn nắm được thông tin chi tiết hoạt động được hình ảnh hóa dựa trên tiến trình và kế hoạch thực tế.
Microsoft Visio 2019 đi kèm gói đăng ký Office 365 là phiên bản mới nhất của Visio. Visio 2019 tương thích Windows 10/8.1 và 7.
?DienDan.Edu.Vn cám ơn bạn đã quan tâm và rất vui vì bài viết đã đem lại thông tin hữu ích cho bạn. https://diendan.edu.vn/ ?Các bạn tham khảo hướng dẫn tải file trên Quản Trị Excel tại đây: http://www.quantriexcel.info/2018/11/huong-dan-tai-file-tren-quan-tri-excel.html
DienDan.Edu.Vn Cám ơn bạn đã quan tâm và rất vui vì bài viết đã đem lại thông tin hữu ích cho bạn.DienDan.Edu.Vn! là một website với tiêu chí chia sẻ thông tin,... Bạn có thể nhận xét, bổ sung hay yêu cầu hướng dẫn liên quan đến bài viết. Vậy nên đề nghị các bạn cũng không quảng cáo trong comment này ngoại trừ trong chính phần tên của bạn.Cám ơn.
