RaoVat24h
Office Word

Nhập dữ liệu và chỉnh sửa dữ liệu trong excel

Advertisement

Để làm việc với dữ liệu trên một trang tính, trước tiên bạn phải nhập dữ liệu đó trong các ô trên trang tính. Sau đó, bạn có thể muốn điều chỉnh dữ liệu để người dùng có thể nhìn thấy dữ liệu và hiển thị nó theo cách bạn muốn.

Ảnh biểu tượng Nhập dữ liệu

  1. Bấm vào một ô rồi nhập dữ liệu trong ô đó.
  2. Nhấn Enter hoặc Tab để chuyển sang ô tiếp theo.
    Để nhập dữ liệu trên dòng mới trong một ô, chèn ngắt dòng bằng cách nhấn Alt+Enter.
  3. Để nhập một loạt dữ liệu, chẳng hạn như ngày, tháng, hoặc các số tiến, hãy nhập giá trị bắt đầu trong một ô, sau đó trong ô kế tiếp, nhập một giá trị để thiết lập một mẫu.
    Ví dụ, nếu bạn muốn các chuỗi 1, 2, 3, 4, 5…, hãy nhập 12 trong trình hai ô đầu tiên.
    Chọn các ô có chứa các giá trị bắt đầu, sau đó kéo núm điều khiển điền Điều khiển điền qua phạm vi mà bạn muốn điền.
Mẹo: Để điền vào một thứ tự gia tăng, hãy kéo xuống phía dưới hoặc kéo sang phải. Để điền vào một thứ tự giảm xuống, hãy kéo lên phía trên hoặc kéo sang trái.
Ảnh biểu tượng Điều chỉnh thiết đặt

  1. Để xuống dòng tự động, chọn các ô bạn muốn định dạng và sau đó trên tab Trang đầu, trong nhóm Căn chỉnh, bấm Xuống dòng Tự động.
    Ảnh Ribbon Excel
  2. Để điều chỉnh độ rộng cột và chiều cao hàng để tự động vừa với nội dung của một ô, hãy chọn các cột hoặc các hàng bạn muốn thay đổi, sau đó trên tab Trang đầu, trong nhóm Ô, bấm Định dạng.
    Ảnh Ribbon Excel
    Dưới Kích cỡ Ô, bấm Tự khớp Độ rộng Cột hoặc Tự khớp Chiều cao Hàng.
    Để nhanh chóng tự khớp tất cả các cột hoặc hàng trong trang tính, hãy bấm vào nút Chọn Tất cả, sau đó bấm đúp vào bất kỳ ranh giới nào giữa hai đầu đề cột hoặc hàng.
    Nút Chọn Tất cả
Ảnh biểu tượng Định dạng dữ liệu

  1. Để áp dụng định dạng số, bấm vào ô có chứa các số bạn muốn định dạng, sau đó trên tab Trang đầu, trong nhóm Số, bấm vào mũi tên cạnh Chung, sau đó bấm vào định dạng bạn muốn.
    Nhóm Phông trên tab Nhà
  2. Để thay đổi phông chữ, hãy chọn các ô có chứa dữ liệu bạn muốn định dạng, sau đó trên tab Trang đầu, trong nhóm Phông chữ, bấm vào định dạng bạn muốn.

Khi soạn thảo văn bản trên word, excel thì cũng khá hay gặp việc phải đánh nhưng công thức toán học, số mũ từ đơn giản tới phức tạp.
Để Viết công thức toán học trong excel ta vào Insert và chọn Equation

Cách viết, đánh số mũ trong excel 2003 2007 2010 2013
Không giống như việc đánh số mũ trong word bằng tổ hợp phím tắt. Excel hỗ trợ người dùng đánh số mũ, chỉ số dưới trong phần Format Cells cũng khá thuận tiện, dễ nhớ và dễ sử dụng.

Trước tiên nếu muốn đánh số mũ ở trên ví dụ x^y – xy thì trước tiên các bạn đánh xy sát nhau, sau đó bôi đen chữ y, tức là phần mũ –> Click chuột phải chọn Format Cells…

Hoặc ấn tổ hợp phím “Ctrl+1”

Check vào phần Superscript tức là chỉ số trên, có hình minh họa ngay bên cạnh để các bạn xem lại

Và đây là kết quả

Còn muốn đánh chỉ số dưới dạng H2SO4 thì các bạn check vào phần Subscript, demo ở ngay phần phía trên

Tuy nhiên đây chỉ là kiểu định dạng trong excel, khi các bạn copy đoạn văn có số mũ này sang word hoặc ở text khác thì nó vẫn là dạng xy, hoặc H2SO4, chứ không phải số mũ dạng trên dưới như trong word. Để đúng được định dạng khi copy sang trang khác các bạn có thể sử dụng tính năng Insert –> Symbol, hoặc Insert –> Equation
Chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa trong Excel 2003 2007 2010 2013
Trong Excel chỉ hỗ trợ 2 hàm viết hoa, chuyển đổi chữ thường thành chữ là:
PROPER: Viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ
UPPER: Viết hoa tất cả các chữ
VD:  =UPPER(“giao trình excel từ cơ bản đến nâng cao” = GIÁO TRÌNH EXCEL TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO.
PROPER(“giao trình excel từ cơ bản đến nâng cao” = Giáo Trình Excel Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao

Rate this post

DienDan.Edu.Vn

DienDan.Edu.Vn Cám ơn bạn đã quan tâm và rất vui vì bài viết đã đem lại thông tin hữu ích cho bạn.
DienDan.Edu.Vn! là một website với tiêu chí chia sẻ thông tin,... Bạn có thể nhận xét, bổ sung hay yêu cầu hướng dẫn liên quan đến bài viết. Vậy nên đề nghị các bạn cũng không quảng cáo trong comment này ngoại trừ trong chính phần tên của bạn.
Cám ơn.

Đăng bình luận

(+84) (918) 369.468