PHIẾU YÊU CẦU CẤP PHÁT VĂN PHÒNG PHẨM
VINACOM xin gửi file mẫu đề nghị cấp phát văn phòng phẩm cho quý khách nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng dễ dàng kiểm soát cũng như cấp phát văn phòng phẩm cho các phòng ban.
Nội dung phiếu yêu cầu cấp phát văn phòng phẩm này được VINACOM ghi chú rất rõ ràng bao gồm những hạng mục như sau:
 |
| Mẫu phiếu yêu cầu cấp phát văn phòng phẩm |
- 1.STT : bao gồm những số thứ tự được đánh số từ 1 – …
- 2. Tên văn phòng phẩm: Là tên gọi của những mặt hàng văn phòng phẩm ví dụ như: giấy in, giấy photocopy, giấy fax, bìa còng, bìa lỗ…
- 3. Quy cách ( màu sắc, kích thước… ) : ví dụ như bìa màu thì quy cách màu xanh, đỏ, trắng, vàng… và kích thước khổ A4, A3, A5…
- 4. ĐVT : là đơn vị tính của từng mặt hàng văn phòng phẩm, ví dụ : giấy Double A A4 70gsm sẽ có quy cách tính bằng ram, bìa còng thì có quy cách là cái……
- 5. Số lượng yêu cầu – số lượng thực nhận : là số lượng yêu cầu cấp phát văn phòng phẩm
- 6. Ghi chú: Phần này sẽ là phần ghi chú những việc quan trọng trong việc cấp phát VPP.
- 7. Ngày… tháng… năm
- 8. Người lập phiếu
Phần dưới bao gồm :
- * Phần ký giao và nhận khi cấp phát VPP
- * Ngày….. tháng … năm
- * Người giao
Như các bạn cũng biết, mỗi phòng ban thì sẽ có nhu cầu sử dụng văn phòng phẩm khác nhau, vì vậy người quản lý cấp phát văn phòng phẩm thường hay di chuyển qua lại giữa các phòng ban để ghi từng nhu cầu mua văn phòng phẩm của từng nhân viên trong từng phòng ban, điều này vừa tốn phí thời gian và giấy in để đi lại và ghi chép.
Với phiếu yêu cầu cấp phát văn phòng phẩm này, người quản lý ( hoặc người cấp phát văn phòng phẩm ) chỉ cần gửi email đến các bộ phận để họ ghi các sản phẩm vào danh sách và gửi email lại cho cho người cấp phát. Việc này thuận tiện hơn do ta có thể copy và Paste các sản phẩm vào file excel, word hay phần mềm quản lý chuyên dụng được nhanh hơn.
Bạn cũng có thể in ra form mẫu “yêu cầu văn phòng phẩm” và gửi trực tiếp đến từng bộ phận để họ ghi vào đây và đưa lại cho bạn. Và điều này dĩ nhiên sẽ tốn nhiều thời gian di chuyển qua lại và tốn giấy in để ghi chép như VINACOM đã nêu ở trên.
Bạn cũng có thể in ra form mẫu “yêu cầu văn phòng phẩm” và gửi trực tiếp đến từng bộ phận để họ ghi vào đây và đưa lại cho bạn. Và điều này dĩ nhiên sẽ tốn nhiều thời gian di chuyển qua lại và tốn giấy in để ghi chép như VINACOM đã nêu ở trên.
Hãy download ” phiếu yêu cầu cấp phát văn phòng phẩm ” và sử dụng luôn bạn của tôi nhé!
Và đừng quên Like hoặc G+ giúp VINACOM để công ty chúng tôi cố gắng cống hiến hơn nữa những mặt hàng văn phòng phẩm giá rẻ nhất và những kiến thức bổ ích cho các bạn. Chúc các bạn thành công hơn nữa trong công việc và sẽ không còn phải lăn tăn chạy đi chạy lại từng phòng ban để ghi chép những yêu cầu cấp phát văn phòng phẩm nữa nhé!
DienDan.Edu.Vn Cám ơn bạn đã quan tâm và rất vui vì bài viết đã đem lại thông tin hữu ích cho bạn.DienDan.Edu.Vn! là một website với tiêu chí chia sẻ thông tin,... Bạn có thể nhận xét, bổ sung hay yêu cầu hướng dẫn liên quan đến bài viết. Vậy nên đề nghị các bạn cũng không quảng cáo trong comment này ngoại trừ trong chính phần tên của bạn.Cám ơn.
