Power Query – Công cụ tốt nhất của Excel trong 5 năm gần đây

Xử lý dữ liệu tự động là một trong những chủ đề phổ biến nhất hiện nay, đặc biệt là việc ứng dụng một số công cụ để tự động hóa.

 

Hai trong số các lý do phổ biến nhất mà chủ đề này hiện  dành được quan tâm chính là:

• Giảm thiểu tối đa nguy cơ sai sót – Trước đây, khi con người phải tự thực hiện các nhiệm vụ thủ công, sai sót thường xảy ra và dễ gây ra lỗi trong quá trình xử lý dữ liệu. Kết quả là, các công ty đưa ra các quyết định không đúng đắn có thể dẫn đến kinh doanh không hiệu quả hoặc bị lỗ rất lớn.
• Tăng đáng kể hiệu suất làm việc – Máy tính rõ ràng nhanh hơn nhiều so với con người trong thao tác xử lý dữ liệu và cực kỳ hiệu quả. Xử lý dữ liệu tự động đặc biệt cần thiết nếu lượng dữ liệu của bạn là khổng lồ.

 

Cùng với sự phát triển của công nghệ ngày nay, Excel phát triển các chức năng nâng cao áp dụng Buisiness Intelligence như Power Query nhằm hỗ trợ người dùng trong việc quản lý và liên kết các bảng dữ liệu với nhau. Từ đó, việc tổ chức và quản lý dữ liệu không còn khó khăn và trở nên hiệu quả hơn cho người dùng để tạo các báo cáo quản trị thông minh.

 

POWER QUERY LÀ GÌ?

Power Query là một Add-in trong Excel giúp quá trình xử lý dữ liệu trở nên dễ dàng hơn bằng việc ứng dụng Business Intelligence.

 

Power Query dùng để trích xuất dữ liệu từ nhiều nguồn dữ liệu khác nhau, đồng bộ hóa dự liệu, chuyển đổi và tổng hợp dữ liệu, đồng thời tải kết quả tổng hợp dữ liệu vào bảng tính tổng hợp (Consolidated Table trong Worksheet) hoặc vào bảng Mô hình dữ liệu (Data Model trong Power Pivot) của Excel.

 

LỢI ÍCH CỦA POWER QUERY LÀ GÌ?

Được đánh giá là công cụ tốt nhất của Microsoft Excel trong 5 năm gần đây, Power Query có giao diện thân thiện với người dùng nhờ ứng dụng Business Intelligence và tạo ra một số câu lệnh query cực kỳ tối ưu cho người dùng.

 

Các lợi ích của Power Query cụ thể như sau:

• Kết nối dữ liệu từ nhiều file Excel một cách nhanh chóng mà không cần sử dụng hàm.
• Kết nối dữ liệu từ nhiều nguồn dữ liệu khác nhau như Excel file, CSV file, text file, SQL database, Oracle database, …
• Hợp nhất và đồng bộ hóa các nguồn dữ liệu để phù hợp với các yêu cầu phân tích.

Ví dụ: Tổng hợp dữ liệu doanh thu từ 10 file Excel riêng lẻ của 10 cửa hàng bằng tính năng Append data của Power Query

 

 

CÀI ĐẶT POWER QUERY NHƯ THẾ NÀO?

Power Query hoạt động với Microsoft Excel và có sẵn miễn phí từ bản 2010. Tuy nhiên, bạn cần phải cài đặt nó một cách riêng biệt.

 

Microsoft Excel 2016, Power Query đã được đổi tên thành “Get & Transform”, mặc dù các tính năng giống nhau. Ngoài ra, bạn không còn cần tải xuống và cài đặt tiện ích bổ sung này một cách riêng biệt vì nó đã được cài đặt mặc định và tích hợp ngay trong Microsoft Excel 2016.

 

Với những ưu điểm vượt trội này, Power Query đang được nhiều doanh nghiệp quan tâm sử dụng. Nhờ đó, các nhà quản trị hay nhà đầu tư dễ dàng phân tích thông tin và đưa ra quyết định một cách kịp thời và tối ưu

?DienDan.Edu.Vn cám ơn bạn đã quan tâm và rất vui vì bài viết đã đem lại thông tin hữu ích cho bạn. https://diendan.edu.vn/

DienDan.Edu.Vn Cám ơn bạn đã quan tâm và rất vui vì bài viết đã đem lại thông tin hữu ích cho bạn.
DienDan.Edu.Vn! là một website với tiêu chí chia sẻ thông tin,... Bạn có thể nhận xét, bổ sung hay yêu cầu hướng dẫn liên quan đến bài viết. Vậy nên đề nghị các bạn cũng không quảng cáo trong comment này ngoại trừ trong chính phần tên của bạn.
Cám ơn.