Những tuyệt chiêu trong Excel mà không phải ai cũng biết như khóa cell, cứu dữ liệu từ những file bị lỗi … Thông qua tài liệu này, hiệu quả công việc của các bạn sẽ được nâng cao đáng kể.
Link tải tài liệu : Tại đây
Trong quá trình thực hiện một bảng tính, chúng ta có thể mắc phải vô số lỗi, hoặc
có thể mắc phải những sai lầm ngớ ngẩn, và thường không để ý tới những cái có
thể giúp chúng ta xử lý bảng tính nhanh hơn, gọn gàng hơn… Xin hân hạnh giới
thiệu đến các bạn cuốn sách “Một ngày một tuyệt chiêu”, lược dịch từ cuốn Excel
Hacks, của hai tác giả David và Raina Hawley. Những “tuyệt chiêu” này sẽ giúp
bạn tránh được những lỗi, và làm việc với bảng tính một cách có hiệu quả hơn.
Trước khi nói đến các “tuyệt chiêu” của Excel, xin nói sơ qua một chút về một số
thủ thuật và quy tắc cơ bản, những điều sẽ giúp các bạn thực hiện những “tuyệt
chiêu” được nói đến trong các phần sau cách dễ dàng hơn. Excel là một phần mềm
bảng tính rất mạnh, và bạn có thể làm được những điều không thể tin nổi với nó.
Nhưng không may, có nhiều người thiết kế bảng tính của mình với quá nhiều sự “lo
xa”, cẩn thận quá mức cần thiết, và làm cho nó trở nên phức tạp hơn là nó đáng bị
như vậy. Phần mở đầu này sẽ mách cho bạn một số thủ thuật và quy tắc mà nếu
bạn làm theo, bạn sẽ thấy chúng rất hiệu quả.
Xin nói thêm, tất cả các “chiêu” được trình bày sau đây, đa phần là viết cho Excel
2007. Nếu nó cũng có thể áp dụng cho các phiên bản trước, chúng tôi sẽ chú thích
ở ngay bên cạnh: (Với Excel 2003 trở về trước, thì…)
Quy tắc 80/20
Có lẽ việc quan trọng nhất khi thực hiện một bảng tính là dành một thời gian để
nghiên cứu, xem xét cách bố trí dữ liệu, tính trước những việc mình cần làm. Và
đừng bao giờ nghĩ rằng sau khi hoàn thành, tôi sẽ không cần phải thêm vào đó các
dữ liệu hoặc các công thức khác, vì bạn sẽ luôn làm ngược lại. Điều này có nghĩa
rằng, bạn nên dành khoảng 80% thời gian để lên kế hoạch cho một bảng tính
và khoảng 20% thời gian để thực hiện bảng tính đó.
Cho dù rằng, việc này có vẻ không cần thiết với những bảng tính nhỏ, nhưng bảo
đảm rằng, nếu bạn quan tâm đến điều tôi vừa nói ở trên, thì về lâu về dài, bạn sẽ
tránh được những cực nhọc khi phải cứ phải sửa đi sửa lại bảng tính của mình, và
dễ dàng thực hiện được những bảng tính lớn sau khi đã dành cho nó một thời gian
để lên kế hoạch thực hiện. Nên nhớ rằng, các bảng tính phải luôn mang lại cho
người dùng những thông tin chính xác, chứ không phải là thông tin chỉ chính xác
trong một trường hợp nào đó.
Link tải tài liệu : Tại đây
?DienDan.Edu.Vn cám ơn bạn đã quan tâm và rất vui vì bài viết đã đem lại thông tin hữu ích cho bạn. https://diendan.edu.vn/
?Các bạn tham khảo hướng dẫn tải file trên Quản Trị Excel tại đây: http://www.quantriexcel.info/2018/11/huong-dan-tai-file-tren-quan-tri-excel.html
DienDan.Edu.Vn Cám ơn bạn đã quan tâm và rất vui vì bài viết đã đem lại thông tin hữu ích cho bạn.DienDan.Edu.Vn! là một website với tiêu chí chia sẻ thông tin,... Bạn có thể nhận xét, bổ sung hay yêu cầu hướng dẫn liên quan đến bài viết. Vậy nên đề nghị các bạn cũng không quảng cáo trong comment này ngoại trừ trong chính phần tên của bạn.Cám ơn.
