Chào các bạn,
Trong bài học này chúng ta sẽ tìm hiểu việc ứng dụng của hàm COUNTIF trong việc đếm một số ký tự nhất định nằm trong một chuỗi ký tự.
Ví dụ như sau:
Yêu cầu 1: Đếm những người có tên là Anh trong danh sách trên?
Cách làm:
* Phân tích tính logic:
Những người có tên là Anh thì sẽ có kết thúc ký tự họ tên bởi từ “Anh”
=> Đếm những ô có ký tự kết thúc là ANH
* Sử dụng hàm:
Yêu cầu là đếm theo điều kiện, nên chúng ta sử dụng hàm COUNTIF
Range = “A1:A6″ là vùng cần đếm
Criteria =”*Anh” là kết thúc bởi từ “Anh”. Dấu * đặt ở trước ký tự Anh để thể hiện điều đó
Kết quả của hàm ra =2
Lưu ý: Trong ví dụ trên, ô A6 có tên là “Lê Anh Lâm” cũng có tên Anh ở phần tên đệm, nhưng không được tính, bởi từ “Anh” nằm ở giữa chuỗi nên sẽ không phải là ở vị trí kết thúc.
Yêu cầu 2: Đếm những người có tên đệm là TÙNG
* Phân tích tính logic:
Những người có tên đệm là “Tùng” thì sẽ có ký tự “Tùng” nằm giữa chuỗi ký tự.
=> Phía trước và phía sau chữ Tùng đều phải có chứa ký tự.
Tuy nhiên trường hợp chữ Tùng là tên thì vẫn đúng trong trường hợp này, nên sẽ phải loại trừ các trường hợp có tên là Tùng
* Sử dụng hàm
Hàm thứ 1: Đếm người có tên hoặc tên đệm là Tùng
Range = A1:A6
Criteria = “*Tùng*” dấu * được đặt cả ở trước và sau ký tự Tùng để thể hiện phía trước và sau chữ này đều có chứa ký tự
Hàm thứ 2: Đếm người có tên là Tùng
Hàm này sử dụng giống trong yêu cầu 1
=> Ghép hai hàm để ra kết quả:
Kết luận:
Đây là một ứng dụng rất hay của hàm COUNTIF trong việc xử lý đếm ký tự nhất định trong một chuỗi ký tự.
Ứng dụng này được dùng nhiều trong việc quản lý nhân sự (theo tên, chức vụ…), trong kế toán, marketing (lọc theo số điện thoại khách hàng, thông tin khách hàng, tên, email…)
Cách sử dụng hàm COUNTIF rất dễ làm và dễ nhớ. Các bạn hãy luyện tập nhiều để ứng dụng vào thực tế công việc nhé.
Fanpage : https://www.facebook.com/quan.tri.excel (Nguyễn Kiên Cường 0982.13.89.87) Mail : quantriexcel@gmail.com Kênh Youtube : https://www.youtube.com/channel/UCX9o2XoD4fjZORq1gd9cluA Web : https://quantritexcel.blogspot.com
DienDan.Edu.Vn Cám ơn bạn đã quan tâm và rất vui vì bài viết đã đem lại thông tin hữu ích cho bạn.DienDan.Edu.Vn! là một website với tiêu chí chia sẻ thông tin,... Bạn có thể nhận xét, bổ sung hay yêu cầu hướng dẫn liên quan đến bài viết. Vậy nên đề nghị các bạn cũng không quảng cáo trong comment này ngoại trừ trong chính phần tên của bạn.Cám ơn.
