Giải pháp quản trị logistics tại công ty TNHH cáp điện lực Kevin Việt Nam (logistics)

v                 Cơ sở hạ tầng cho hoạt động logistics: Cơ sở hạ tầng cho hoạt động logistics nói chung bao gồm hệ thống các nhà kho, bến bãi, trang thiết bị và hệ thống đường giao thông cùng đội phương tiện vận tải (xe ô tô, máy bay, tàu thủy, toa xe, đầu kéo…). Các phương tiện này tham gia dịch chuyển các lô hàng giữa các điểm thu gom và giao trả khác nhau. Vì vậy hoạt động vận chuyển hàng hóa sẽ chịu tác động nhiều bởi chất lượng của hệ thống đường giao thông. Tại Việt Nam, hầu hết tuyến đường giao thông nhỏ, hẹp, hay xảy ra tình trạng ùn tắc giao thông vào giờ cao điểm khiến cho thời gian vận chuyển kéo dài và đẩy cước phí vận chuyển lên cao. Mặt khác, do không đủ năng lực vận chuyển hàng hóa nên công ty TNHH cáp điện lực Kevin Việt Namthuê các nhà cung ứng dịch vụ vận tải khác. Các doanh nghiệp vận tải có đội phương tiện đủ về qui mô, phù hợp với chủng loại hàng sẽ là nhân tố quan trọng để đảm bảo lô hàng được giao đúng hạn thời gian qui định. Trong trường hợp các nhà vận tải không đủ, thậm chí không có phương tiện chuyên chở các lô hàng, khi đó họ không thể chủ động để tổ chức vận tải, có thể phải kéo dài thời gian giao hàng vào mùa cao điểm, đồng thời tăng thêm chi phí khai thác làm tăng giá cước vận chuyển. Tại các cảng đường thủy, cảng hàng không, các ga đường sắt hoặc các cảng nội địa, số lượng các thiết bị xếp dỡ hiện đại mang tính chuyên dụng cao chưa nhiều nên năng suất xếp dỡ không cao, chưa rút ngắn được thời gian xếp dỡ các lô hàng.

v                 Hệ thống pháp luật, chính sách liên quan đến hoạt động logistics: Mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nói chung đều chịu tác động và phải tuân thủ đúng hệ thống pháp luật nhà nước. Công ty thực hiện nghiêm nghĩa vụ nộp phí sử dụng đường bộ, thực hiện chất xếp hàng lên xe theo đúng tải trọng quy định (tại các cầu đường bộ chỉ cho phép trọng tải tối đa xe chở hàng 3o tấn). Đặc biệt trong quá trình hội nhập sâu vào nền kinh tế toàn cầu, đặc thù kinh doanh của công ty là xuất khẩu dây cáp điện ra nước ngoài để tiêu thụ do đó công ty còn phải tuân thủ các thỏa thuận tại khu vực như hiệp định vận tải qua biên giới 1999; hiệp định khung vận tải đa phương thức ASEAN 2005. Trong quá trình kinh doanh công ty cũng phải thực hiện các tập quán quốc tế, chẳng hạn, điều kiện giao nhận hàng (INCOTERMS); Quy tắc thực hiện tín dụng chứng từ; Bảo hiểm hàng hóa trong quá trình vận chuyển, bốc xếp, lưu kho, giao nhận…

v                 Nguồn tài chính: Nguồn lực tài chính của công ty dành cho hoạt động logistics được trích 5% từ lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cho thấy lợi nhuận công ty tương đối ổn định trong những năm gần đây và thường đạt trên bốn triệu đô la mỹ. Việc trích 5% từ lợi nhuận kinh doanh cho hoạt động logistics của công ty đã giúp cho công ty có một khoản tài chính tương đối ổn định để yên tâm thực hiện các nghiệp vụ logistics hiệu quả. Ngoài ra, công ty còn huy động tài chính từ các cổ đông và vay vốn ngân hàng để đầu tư sản xuất kinh doanh. Nguồn tài chính được sử dụng để đầu tư cơ sở hạ tầng nhà kho, phương tiện vận chuyển, trả công lao động…Chính sự đầu tư này góp phần làm tăng hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung cũng như các nghiệp vụ logistics (bao gồm mua hàng, vận chuyển, nghiệp vụ kho) của công ty diễn ra hiệu quả hơn.

Công ty gặp hạn chế khi lựa chọn nhà cung cấp. Khi có vấn đề trở ngại xảy ra với nhà cung cấp về chất lượng nguyên vật liệu, giá cả… công ty vẫn phải đặt hàng tại các nhà cung cấp này mà không thể thay đổi ngay sang nhà cung cấp khác và chấp nhận rủi ro về mình. Sở dĩ có điều này do nếu chuyển sang hợp tác với nhà cung cấp khác sẽ tốn thời gian tìm kiếm, đàm phán và ký kết hợp đồng mới nên không bảo đảm tiến độ sản xuất và thời gian giao hàng cho khách. Mặt khác, một số nhà cung cấp có mối quan hệ lâu năm với công ty tuy nhiên chất lượng sản phẩm không đáp ứng được yêu cầu. Sản phẩm vẫn thường phát sinh lỗi do máy móc, dây chuyền sản xuất không ổn định. Tuy nhiên, giá chào bán của các nhà cung cấp này thường chào bán thấp hơn các công ty khác nên vẫn được ưu tiên chọn lựa.

Dây cáp điện là yếu tố đầu vào của nhiều lĩnh vực như truyền tải điện năng, sản xuất ô tô, động cơ…Vì thế nhu cầu tiêu thụ cho sản phẩm dây cáp điện là rất lớn và có xu hướng tăng theo các năm. Ngành sản xuất kinh doanh dây cáp điện đứng trước cơ hội đầy triển vọng phát triển ở cả thị trường trong nước và quốc tế.

Theo số liệu thống kê của Hiệp hội dây cáp điện Việt Nam, hiện nay cả nước có khoảng 200 cơ sở, doanh nghiệp sản xuất dây và cáp điện. Nếu như cách đây khoảng hơn một thập niên, Việt Nam còn nhập khẩu dây và cáp điện để phục vụ cho các công trình cung cấp điện, thì nay, các doanh nghiệp trong ngành này ngoài việc sản xuất các sản phẩm cho tiêu dùng nội địa còn có sản phẩm xuất khẩu.

Một đặc điểm khá quan trọng của ngành sản xuất kinh doanh dây cáp điện đó là giá nguyên vật liệu đầu vào để sản xuất dây cáp điện chiếm tỷ trọng cao trong tổng giá trị thành phẩm. Chính vì thế, sự tăng giá của nguyên vật liệu này trên thị trường thế giới trong thời gian gần đây sẽ gây ảnh hưởng nhất định đến giá thành dây cáp điện. Mặt khác, khi các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh dây cáp điện chưa chủ động được nguồn nguyên liệu đầu vào trong nước mà buộc phải nhập khẩu từ nước ngoài thì thuế suất nhập khẩu cũng là một yếu tố đáng lưu ý. Nếu thuế nhập khẩu cao dẫn đến giá hàng hoá cũng buộc phải nâng cao, rất khó bán và cạnh tranh trên thị trường. Do đó, đối với bản thân công ty TNHH cáp điện lực Kevin Việt Nam và các doanh nghiệp khác sản xuất kinh doanh trong cùng ngành rất cần một chính sách thuế hợp lý từ nhà nước.

v                 Xây dựng, thực hiện cơ chế điều hành kinh doanh, cơ chế giá cả hợp lý để thúc đẩy kinh doanh, tăng cường công tác quản lý tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm và khả năng cạnh tranh trên thị trường nhằm thu hút khách hàng mới, giữ vững khách hàng truyền thống.

v                 Tạo nên mối quan hệ phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban trong công ty, giữa công ty với các đối tác là hãng tàu biển, hãng xe tải vận chuyển hàng và nhà cung cấp nguyên vật liệu đầu vào cho việc sản xuất cáp điện của công ty.