Kế toán là một trong những nghề sử dụng excel khá thường xuyên. Excel giúp cho công việc của người kế toán nhanh và thuận tiện hơn rất nhiều. Và đặc biệt, excel với kế toán kho thực sự là một công cụ, trợ thủ đắc lực trong công việc hàng ngày. Bài viết sau đây, https://diendan.edu.vn xin chia sẻ vấn đề này với các bạn đọc nhé!
1. Nhóm hàm tìm kiếm (_ Vlookup, Hlookup_)
Là một trong những nhóm hàm excel hay dùng nhất trong kế toán nói chung và công việc kế toán kho nói riêng hàm này trả về giá trị dò tìm theo cột đưa từ bảng tham chiếu lên bảng cơ sở dữ liệu theo đúng giá trị dò tìm. X=0 là dò tìm một cách chính xác. X=1 là dò tìm một cách tương đối.
Thông thường X=0 được mặc định trong tìm kiếm. Trong các công thức kế toán, nhóm hàm này thường dùng để tìm kiếm và trả về tên hàng, mã hàng, đơn vị tính trong kế toán kho, tìm kiếm giá vốn, giá bán trong kế toán doanh thu, hoặc cũng có thể tìm kiếm các thông số về khách hàng, người mua…trong kế toán phần hành công nợ…
a. Hàm VLOOKUP
Là hàm tham chiếu, tìm kiếm theo hàng dọc (cột )
Hàm VLOOKUP trong kế toán kho
* Cú pháp:
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,[range_lookup])
VLOOKUP(Giá trị dò tìm, Bảng tham chiếu, Cột cần lấy,0)
b. Hàm HLOOKUP
Là hàm tham chiếu, tìm kiếm theo hàng ngang
Hàm HLOOKUP
* Cú pháp:
HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num,[range_lookup])
VLOOKUP(Giá trị dò tìm, Bảng tham chiếu, Cột cần lấy,0)
* Chú ý
– Vùng tham chiếu: cột , hàng đầu tiên của tham chiếu phải bao phủ vừa đủ và toàn bộ các giá trị dò tìm. Luôn luôn phải để ở giá trị tuyệt đối
– Cột, hàng cần lấy đến xem nó là cột, hàng thứ bao nhiêu trong bảng tham chiếu. Khi đếm phải đếm từ trái sang phải, từ trên xuống dưới
2.Hàm điều kiện IF
Là hàm cũng hay dùng trong kế toán excel, hàm này trả về giá trị 1 nếu điều kiện đúng, trả về giá trị 2 nếu điều kiện sai.
Hàm IF thường được sử dụng khi lập các bảng lương thưởng cho cán bộ công nhân viên, tính thuế thu nhập cá nhân và thưởng doanh số cho nhân viên kinh doanh…
Hàm điều kiện IF trong kế toán kho
* Cú pháp:
IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])
IF(Điều kiện, Giá trị 1, Giá trị 2)
3. Hàm tính tổng có điều kiện SUMIF
Hàm Sumif cũng là hàm hay dùng nhất trong kế toán kho nó là hàm trả về giá trị tính tổng của các ô trong vùng cần tính thoả mãn một điều kiện đưa vào.
Hàm Sumif thường dùng trong các nghiệp vụ kết chuyển cuối tháng trong Nhật ký chung, làm các bảng tổng hợp Nhập xuất tồn, bảng tổng hợp công nợ, bảng cân đối số phát sinh tháng, quý, năm…
* Cú pháp:
SUMIF(range,criteria,[sum_range])
SUMIF(Vùng chứa điều kiện, Điều kiện, Vùng cần tính tổng)
Trên đây là những hướng dẫn. Ngoài ra, bạn có thể xem thêm tài liệu hay này:
Giáo trình những công thức excel thường dùng trong excel kế toán.
DienDan.Edu.Vn Cám ơn bạn đã quan tâm và rất vui vì bài viết đã đem lại thông tin hữu ích cho bạn.DienDan.Edu.Vn! là một website với tiêu chí chia sẻ thông tin,... Bạn có thể nhận xét, bổ sung hay yêu cầu hướng dẫn liên quan đến bài viết. Vậy nên đề nghị các bạn cũng không quảng cáo trong comment này ngoại trừ trong chính phần tên của bạn.Cám ơn.
